ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Ειδικότητα
ΔΕΝ ΕΝΤΑΣΣΟΝΤΑΙ ΣΕ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
ΠΔ50/2001
ΑΡΘΡΟ 18
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
στ. Τμήμα Υποστήριξης Λειτουργίας στα. Η οργάνωση, κατά τον πόλεμο ή σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης σε καιρό ειρήνης των υπηρεσιών του ΕΦΚΑ καθώς και η ρύθμιση κάθε σχετικού θέματος, σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις. στβ. Η διαχείριση και ο προγραμματισμός εργασιών του προσωπικού καθαριότητας, φύλαξης, οδηγών αυτοκινήτων και του προσωπικού λοιπών υποστηρικτικών εργασιών. στγ. Η μέριμνα και επίβλεψη για τον καθαρισμό, ευπρεπισμό, φύλαξη και ασφάλεια των κτηρίων των Κεντρικών Υπηρεσιών του ΕΦΚΑ και γενικότερα για κάθε ανάγκη που αφορά σε θέματα διοικητικής μέριμνας των κτηρίων αυτών. στδ. Η μέριμνα για την κάλυψη έκτακτων αναγκών φύλαξης, καθαρισμού, κ.λπ. των κτηρίων των Κεντρικών Υπηρεσιών του ΕΦΚΑ και της περιοχής Αττικής. στε. Η ευθύνη και η παρακολούθηση της κίνησης των υπηρεσιακών αυτοκινήτων που είναι διατεθειμένα στις Κεντρικές Υπηρεσίες. στστ. Οι εγκρίσεις οδήγησης υπηρεσιακών αυτοκινήτων σε υπαλλήλους μονάδων του ΕΦΚΑ
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.