Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

7090726345 • ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7090726345
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
29-04-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
Β ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΔΡΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ
Ιεραρχία
Β ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΔΡΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ
Τόπος εργασίας
ΘΕΜΙΔΟΣ 2, 81400, ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Υπεύθυνη κατάθεσης αγωγών / προτάσεων / προσθηκών, επικυρώσεις αντιγράφων, έκδοση πιστοποιητικών, διαταγές πληρωμής, κληρονομητήρια, προσημειώσεις, σωματεία, δηλώσεις τρίτου, δημοσιεύσεις διαθηκών, δημοσιεύσεις αποφάσεων, γραμματέας πολιτικών και ποινικών εδρών, παραλαβή προμηθειών και μέριμνα για την παροχή των αναγκαίων για την εύρυθμη λειτουργία της Υπηρεσίας, υπηρεσιών και τη συντήρηση των κτιριακών υποδομών, σε ετήσια βάση, καθώς και βεβαίωση καλής εκτέλεσης αυτών, συμπλήρωση στατιστικών στοιχείων της Υπηρεσίας στην πλατφόρμα στατιστικών του Υπουργείου Δικαιοσύνης και συμπλήρωση παράλληλων πινάκων στατιστικών μηνός, τριμήνου, δικαστικού έτους, ημερολογιακού έτους, χρέωσης-εκκρεμοτήτων Δικαστών, χρήση και ενημέρωση των εφαρμογών Ηχογράφησης Συνεδριάσεων (OSPD), e-Παραβόλου, WEBSIGN χρηστών της Υπηρεσίας, SYZEYXIS II, πλατφόρμας Ε.Γ.Δ.Ι.Χ. (Ν.4745.2020), αδειών λογισμικού (ICT ACTIONS), πλατφόρμας Ο.Α.Σ.Π., ενεργειακών υποδομών της Υπηρεσίας, πλατφόρμας Τ.Ε.Ε., συμμετοχή στις ενέργειες για τη θέση σε εφαρμογή του ΟΣΔΔΥ-ΠΠ, καθώς και διεκπεραίωση κάθε άλλης εργασίας, η οποία της ανατίθεται από την Αναπληρώτρια Προϊσταμένη της Διεύθυνσης της Γραμματείας του Πρωτοδικείου, χάριν της Υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, Κώδικας Δικαστικών Υπαλλήλων.
Καλή γνώση τουλάχιστον μιας ξένης γλώσσας
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο