Τα κύρια καθήκοντα απορρέουν από τις αρμοδιότητες του Ο.Ε.Υ. που αφορούν τη συγκεκριμένη θέση εργασίας.

Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Επιμελείται για την παραλαβή, την πρωτοκόλληση, την ευρετηρίαση, τη συσχέτιση και την αρχειοθέτηση όλων των εισερχομένων εξερχομένων αιτήσεων και εγγράφων (σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή) καθώς και την τήρηση των πρωτότυπων στο Αρχείο. Επιλαμβάνεται της διεκπεραίωσης γενικά των εισερχομένων εξερχομένων εγγράφων καθώς και της επικύρωσης των αντιγράφων τους. Διενεργεί την αλληλογραφία του γραφείου. Διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Διοικητική υποστήριξη του προϊσταμένου του τμήματος. Εφαρμογή των τυποποιημένων διαδικασιών του τμήματος. Συμμετοχή στην καταγραφή και τυποποίηση των διαδικασιών του τμήματος. Επιμελείται για την τήρηση του γενικού αρχείου του Δήμου και εισηγείται για την καταστροφή του θεωρημένου ως άχρηστου, σε συνεργασία με τον τμηματάρχη Διοικητικού.