Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Πληροφοριακό Σύστημα myschool. 1) Έλεγχος της έγκαιρης, ακριβής και άμεσης αποτύπωσης των δεδομένων που εισάγονται από τις σχολικές μονάδες μέσω της νομοθετικά προβλεπόμενης «Επιβεβαίωσης Δεδομένων» των στοιχείων των σχολικών μονάδων ευθύνης της ΔΔΕ Δ΄ Αθήνας ( την 1η και 15η κάθε μήνα) όπως το Εβδομαδιαίο Ωρολόγιο Πρόγραμμα Διδασκαλίας, τα τμήματα που λειτουργούν, ο αριθμός των μαθητών κατά τάξη, τμήμα, ομάδα προσανατολισμού, τομέα, ειδικότητα, μάθημα επιλογής ή άλλη ενότητα. 2) Ακριβής καταχώριση όλων των τοποθετήσεων των εκπ/κων που ορίζει το ΥΠΑΙΘΑ, το ΠΥΣΔΕ και η Περιφερειακή Διεύθυνση Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης Αττικής 3) Έλεγχος της καταχώρισης των δεδομένων των αποφάσεων ή άλλων εγγράφων - τα οποία περιέχουν στοιχεία που πρέπει να καταχωρούνται στο myschool- των υπαλλήλων των αρμόδιων τμημάτων που τις συντάσσουν, μετά από την κοινοποίησή τους. 4) Καταχώριση όλων των αποφάσεων ή άλλων εγγράφων που συντάσσονται από υπαλλήλους άλλων τμημάτων (π.χ. Αναγνώριση προϋπηρεσίας, μείωση υποχρεωτικού διδακτικού ωραρίου μονίμων και αναπληρωτών κλπ) 5) Καταχώριση όλων των διοριστηρίων ή τροποποιήσεων ωρών όλων των Ιδιωτικών σχολείων της Δ/νσης 6) Απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα (τηλεφωνικά ή γραπτά) όλων των σχολικών μονάδων, συμπεριλαμβανομένων και των Ιδιωτικών σχολείων.

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του ΠΣ myschool, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Συλλογή και επεξεργασία στατιστικών στοιχείων που αφορούν το ΠΣ myschool (Π.Δ. 18/2018, άρ. 52, παρ. 6ι).