Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
6912113866
•
ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΑΜΥΝΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΒΕΕ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
6912113866
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων του, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα, στον Διευθύνοντα Σύμβουλο της Εταιρείας.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΑΜΥΝΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΒΕΕ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΟΝΤΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ | ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΟΝΤΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Συγκέντρωση των στοιχείων που είναι αναγκαία στον Διευθύνοντα Σύμβουλο για την εκτέλεση των καθηκόντων του.
Υποστήριξη του Διευθύνοντος Συμβούλου στην επεξεργασία της εισερχόμενης αλληλογραφίας και την προετοιμασία - σύνταξη της εξερχόμενης αλληλογραφίας.
Προγραμματισμός, οργάνωση και ρύθμιση των συναντήσεων του Διευθύνοντος Συμβούλου και της επικοινωνίας με το κοινό και το προσωπικό εν γένει.
Συντονισμός των δράσεων δημοσίων σχέσεων του Διευθύνοντος Συμβούλου σε συνεργασία με το Τμήμα/Γραφείο τύπου και δημοσίων σχέσεων, όπου απαιτείται.
Υποστήριξη της προετοιμασίας των εισηγήσεων του Διευθύνοντος Συμβούλου προς το Δ.Σ.
Υποστήριξη της σύνταξης, έκδοσης και διανομής των εγκυκλίων, αποφάσεων και ανακοινώσεων του Διευθύνοντος Συμβούλου, σε συνεργασία με την κατά περίπτωση αρμόδια Διεύθυνση.
Εκτέλεση δραστηριοτήτων που ανατίθεται η διεκπεραίωσή τους από το Διευθύνοντα Σύμβουλο.
Ευθύνη για την εξυπηρέτηση όσων απευθύνονται στο Τμήμα Διευθύνοντος Συμβούλου για την παροχή γενικών πληροφοριών, με την κατά περίπτωση συνεννόηση με το Διευθύνοντα Σύμβουλο, όπου αυτό απαιτείται.
Οργάνωση συναντήσεων, συσκέψεων και υπηρεσιακών ταξιδιών του Διευθύνοντος Συμβούλου σε εσωτερικό και εξωτερικό.
Τήρηση αρχείου των κάθε είδους αποφάσεων της εταιρείας προς χρήση του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στα εκτελεστικά μέλη του Δ.Σ.
Μεριμνά για την επάρκεια του τμήματός του σε αναλώσιμα είδη.
Συνεχής ενημέρωση για τις τελευταίες εξελίξεις της τεχνολογίας που αφορούν την οργάνωση και τους αυτοματισμούς γραφείου.
Ενημερώνεται και αναλαμβάνει να εφαρμόσει το Σύστημα Διοίκησης Ποιότητας του φορέα που εργάζεται.
Επίβλεψη για την τήρηση των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας, πυρασφάλειας, τάξης και καθαριότητας του εργασιακού χώρου.
Εφαρμογή της πολιτικής και των διαδικασιών διασφάλισης ποιότητας και προστασίας του περιβάλλοντος.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων, υπαλλήλων ΝΠΔΔ & ΝΠΙΔ.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώσεις οργάνωσης και διοίκησης.
Γνώση βασικών αρχών δημοσίων σχέσεων και εθιμοτυπίας.
Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο