Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Παραλαμβάνει τα κάθε φύσης παραστατικά που απαιτούνται κατά περίπτωση. Παραλαμβάνει τις καταστάσεις πληρωμών με τα σχετικά δικαιολογητικά που απαιτούνται για την εκκαθάριση της κάθε δαπάνης σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Εκδίδει εκθέσεις ανάληψης δαπάνης, καθώς οι διενεργούντες τις δαπάνες αυτές δεν έχουν πρόσβαση στο σύστημα. Συντάσσει χρηματικά εντάλματα πληρωμής (ΧΕΠ), για κάθε δαπάνη που πραγματοποιείται, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Καταχωρεί τα τιμολόγια και τις δαπάνες που διαβιβάζονται από τις αρμόδιες διευθύνσεις του Δήμου. Προελέγχει τα δικαιολογητικά κάθε δαπάνης ώστε να είναι σύμφωνα με το λογιστικό Δήμων και Κοινοτήτων και με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. Ελέγχει τη νομιμότητα κάθε δαπάνης και την ύπαρξη σχετικής πίστωσης στον προϋπολογισμό του Δήμου, σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις περί "Δημοσίου Λογιστικού των ΟΤΑ" όπως ισχύουν κάθε φορά. Παρακολουθεί τις δανειακές υποχρεώσεις του Δήμου μας και μεριμνά για την εμπρόθεσμη εκκαθάριση και διαβίβαση των εκδιδομένων ΧΕΠ στον δημοτικό ταμία για τη διενέργεια των πληρωμών.

Τηρεί αρχεία κάθε είδους παραστατικών και αντίστοιχων δικαιολογητικών. Τηρεί ειδικό αρχείο με όλες τις σχετικές αποφάσεις και εγκρίσεις των αρμοδίων δημοτικών οργάνων οι οποίες επιφέρουν λογιστικές πράξεις. Τηρεί αρχεία με τα παραστατικά και τα αντίστοιχα δικαιολογητικά τους τα οποία είναι απαραίτητα για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του Δήμου μας (καθολικό εξόδων, ημερολόγιο εξόδων κλπ). Διαβιβάζει στην Υπηρεσία Επιτρόπου τα ΧΕΠ των δαπανών οι οποίες υπάγονται στον προληπτικό έλεγχο με όλα τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά και στοιχεία, προκειμένου να εγκριθούν. Τηρεί αρχείο των ακυρωθέντων χρηματικών ενταλμάτων τα οποία διαβιβάζονται στο Τμήμα από την Υπηρεσία Επιτρόπου και ενημερώνει τόσο την υπηρεσιακή μονάδα που προκάλεσε τη δαπάνη όσο και τον δικαιούχο. Συνεργάζεται άμεσα με την Υπηρεσία Επιτρόπου παρέχοντας διευκρινίσεις και κάθε πρόσθετο στοιχείο που ήθελε ζητηθεί. Διαβιβάζει στο Τμήμα Ταμείου τα χρηματικά εντάλματα με τα νόμιμα πρωτότυπα δικαιολογητικά για την πληρωμή των δικαιούχων.

Παρακολουθεί και επιμελείται την έκδοση ΧΕΠ προ-πληρωμής και πάγιας προκαταβολής. Επιμελείται την απόδοση επιχορηγήσεων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Τηρεί αρχείο με τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά σχετικά με την οικονομική διαχείριση προγραμμάτων και έργων παρέχοντας κάθε οικονομική πληροφόρηση στους αρμόδιους φορείς χρηματοδότησής των. Φροντίζει την οικονομική αποτύπωση σχετικά με την εξέλιξη των προγραμμάτων και έργων. Τηρεί αρχείο αντιγράφων των συμβάσεων που προσκομίζονται, βάσει των οποίων δημιουργούνται οικονομικές υποχρεώσεις έναντι τρίτων. Μεριμνά για την πληρωμή των περιοδικά επαναλαμβανόμενων δαπανών (μισθώματα, προμήθειες, δόσεις κλπ). Συνεργάζεται και τηρεί αλληλογραφία με όλα τα αρμόδια τμήματα για περαιτέρω διευκρινίσεις και δικαιολογητικά προκειμένου να προχωρήσει στην εκκαθάριση δαπάνης. Συνεργάζεται και τηρεί αλληλογραφία με τη νομική υπηρεσία του Δήμου για την έκδοση γνωμοδοτήσεων και διευκρίνιση νομικών θεμάτων.

Μεριμνά για τις διαδικασίες τέλους χρήσης και έναρξης νέας χρήσης.