Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Καθημερινός έλεγχος των εισερχομένων-εξερχόμενων εγγράφων και αρχειοθέτηση τους. Καθημερινή σύνταξη Παρουσιολογίου, Δελτίο Απόντων. Αρχειοθέτηση Αδειών και Ρεπό των υπαλλήλων. Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας Τήρηση του αρχείου τεχνοοικονομικών μελετών του Τμήματος Μελετών Τήρηση του αρχείου διαγωνισμών της Διεύθυνσης, οι οποίες αφορούν το Τμήμα Μελετών και ΣΣΚ Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου (Δελτίων Πορείας) των διαγωνισμών της Διεύθυνσης, οι οποίες αφορούν το Τμήμα Μελετών Τήρηση αρχείου τεχνικών προσφορών που κατατίθενται στους διαγωνισμούς της Διεύθυνσης. Προετοιμασία φακέλων με τις τεχνοοικονομικές μελέτες, τους προϋπολογισμούς και τα απαραίτητα έγγραφα και αποστολή τους μέσω πρωτοκόλλου στο Τμήμα προκηρύξεων και δημοπρασιών της Δνσης Οικονομικής και Ταμειακής Διαχείρισης, με σκοπό την προετοιμασία διαγωνισμών. Συλλογή των δεδομένων από την εκτέλεση των λειτουργιών της καθαριότητας που τηρεί το Τμήμα Μελετών & Σχεδιασμού Συστημάτων Καθαριότητας, συγκέντρωσή τους, ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και καταχώρησή τους Συμμετοχή σε ομάδες εργασίας και επιτροπές