Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

6872761233 • ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΕΦΕΤΩΝ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΚΡΗΤΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
6872761233
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
30-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΕΦΕΤΩΝ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΚΡΗΤΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ - ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΤΗΣ ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑΣ ΕΦΕΤΩΝ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΚΡΗΤΗΣ | ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ - ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ
Τόπος εργασίας
ΠΛΑΤΕΙΑ ΔΑΣΚΑΛΟΓΙΑΝΝΗ & ΕΦΕΤΕΙΟ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΚΡΗΤΗΣ, 71202, ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
1) Η τήρηση του πρωτοκόλλου της Εισαγγελίας (πλην του εμπιστευτικού) και των προβλεπομένων βιβλίων της γραμματείας, η καταχώρηση εισερχομένων-εξερχομένων εγγράφων και δικογραφιών, η παράδοση στον εισερχομένων εγγράφων στον Εισαγγελέα ή τον Αντεισαγγελέα Υπηρεσίας, σύμφωνα με τις υφιστάμενες οδηγίες και μετά την επαναφορά τους, η χρέωση τους στα αρμόδια γραφεία, η τήρηση του διοικητικού αρχείου, η καθαρογραφή διοικητικών εγγράφων, η κοινοποίηση στους εισαγγελικούς λειτουργούς των εγκυκλίων και παραγγελιών του Αρείου Πάγου και του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. 2) Η παράδοση των προς χρέωση δικογραφιών στον Εισαγγελέα ή στα αρμόδια κατά περίπτωση γραφεία (προσδιορισμού, εκτέλεσης ποινών κ.ο.κ.), η καταχώριση των χρεουμένων δικογραφιών και η παράδοση τους στους εισαγγελικούς λειτουργούς και η, μετά την επαναφορά τους, διεκπεραίωση των δικογραφιών (διαβίβαση στον Πρόεδρο Εφετών σε περίπτωση παραπομπής με σύμφωνη γνώμη του, παράδοση στα γραφεία προσδιορισμού, επαναφορά στις εισαγγελίες πρωτοδικών κ.ο.κ.). 3) Η παραλαβή και έγκαιρη διεκπεραίωση αιτήσεων για άσκηση ενδίκων μέσων, για άρση ή αντικατάσταση προσωρινής κράτησης, για αναβολή εκτέλεσης ποινών (άρ. 556 ΚΠΔ), ή άλλων αιτήσεων, η διεκπεραίωση γνωμοδοτήσεων εισαγγελέων για απονομή χάριτος, η υποβολή δικογραφιών μετά την άσκηση αιτήσεων αναιρέσεων και η ανακοίνωση στου δικαστές αποφάσεων που αναιρέθηκαν (άρ. 522 ΚΠΔ). Η διεκπεραίωση προσφυγών κατά κλητηρίων θεσπισμάτων (άρ. 322 παρ.3 ΚΠΔ) και κατά διατάξεων (άρ. 48 ΚΠΔ). 4) Η παραλαβή πολιτικών δικογράφων και διαδικασία επιδόσεων στην αλλοδαπή. 5) Η διεκπεραίωση των δικαιολογητικών αμοιβών πραγματογνωμόνων, η διαδικασία ανακοπών κατά αποφάσεων ασφαλιστικών μέτρων εισαγγελέων πρωτοδικών, η τήρηση των βιβλίων που προβλέπονται για τα προαναφερθέντα αντικείμενα, καθώς επίσης όποια άλλη εργασία, συναφής με τα ανωτέρω, ανατεθεί στη γραμματεία με πράξη του Εισαγγελέα Εφετών
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό