Η τήρηση του αρχείου εκδόσεων. Η ενημέρωση του φωτογραφικού αρχείου. Η παρακολούθηση και η διεκπεραίωση της ηλεκτρονικής και της συμβατικής αλληλογραφίας τόσο εντός όσο και εκτός Ακαδημίας. Η σύνταξη επιστολών και διάφορων υπηρεσιακών εγγράφων. Η αρωγή των επιμελητών εκδόσεων στην επαφή τους με ποικίλους φορείς (πολιτιστικά ιδρύματα, μουσεία, Ακαδημίες του εξωτερικού κ.λ.π.), καθώς και με το Βιβλιοπωλείο, την Αποθήκη και τα άλλα Τμήματα της Ακαδημίας. Η διεκπεραίωση αιτημάτων περί δωρεάν διαθέσεως βιβλίων. Η αρχειοθέτηση εγγράφων του Τμήματος.

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.