Μεριμνά για τον προγραμματισμό του έργου, τη σύνταξη προϋπολογισμού, την παρακολούθηση των χρηματοδοτικών ροών και τη συνεργασία με τους χρηματοδοτικούς φορείς

Παρακολουθεί, ελέγχει και πιστοποιεί την υλοποίηση του φυσικού και του οικονομικού αντικείμενου του έργου και προτείνει αναγκαίες τροποποιήσεις στο φυσικό ή/και στο οικονομικό αντικείμενο εφόσον αυτό απαιτείται.

Μεριμνά για την τήρηση συστήματος οικονομικής διαχείρισης.

Επιλέγει, καθοδηγεί, διευθύνει και αξιολογεί τα μέλη της ομάδας έργου.

Διαχειρίζεται τις σχέσεις με τον ανάδοχο/ υπεργολάβους/ παραχωρησιούχους / εκπροσώπους εξωτερικών φορέων (ως προς το έργο) που επηρεάζουν το έργο και άλλα τρίτα μέρη.

Ελέγχει την ποιότητα του έργου και προτείνει την ανάληψη τυχόν απαραίτητων διορθωτικών ενεργειών.

Παρέχει υποστήριξη στους ελέγχους (δημοσιονομικούς, διαχειριστικούς, φυσικής προόδου κ.λπ.) που διενεργούν οι ελεγκτικές υπηρεσίες και επιτροπές των Κοινοτικών Ταμείων, εφόσον συγχρηματοδοτούν το εν λόγω έργο.

Υποβάλλει/παρουσιάζει με το κλείσιμο του έργου, τον τελικό απολογισμό του φυσικού και οικονομικού του αντικειμένου και παραλαμβάνει το έργο-μελέτη-υπηρεσία.

Συνεργάζεται με τη Διεύθυνση Προγραμματισμού και Ανάπτυξης κατά το σχεδιασμό των προγραμμάτων δράσης του Δήμου που αφορούν την υλοποίηση συγκοινωνιακών και κτιριακών έργων, καθώς και έργων διαμόρφωσης, διαρρύθμισης και εξωραϊσμού των κοινοχρήστων χώρων στην περιοχή του Δήμου (πεζόδρομοι, πλατείες, παιδικές χαρές, τεχνικά έργα χώρων πρασίνου, αθλητικοί χώροι, αρχαιολογικοί χώροι και μνημεία κλπ), σύμφωνα με το εύρος της δικαιοδοσίας των δήμων. Μεριμνά για την εκπόνηση όλων των αναγκαίων αρχιτεκτονικών μελετών για την υλοποίηση των έργων του Τμήματος. Συντάσσει τεχνικές προδιαγραφές και προσδιορίζει τις ανάγκες κάθε έργου σε υλικά, εργαλεία, τεχνικό εξοπλισμό ανθρώπινο δυναμικό κλπ και εισηγείται την μεθοδολογία εκτέλεσης κάθε έργου. Συνεργάζεται με την Οικονομική Υπηρεσία για την τήρηση των διαδικασιών ανάθεσης των μελετών και της εκτέλεσης των έργων. Επιβλέπει την εκτέλεση των έργων του Τμήματος. Διενεργεί επιμετρήσεις εργασιών και ελέγχει τις πιστοποιήσεις εργασιών. Μεριμνά για τις διαδικασίες παραλαβής των έργων. Τηρεί τεχνικά αρχεία με αναλυτικά στοιχεία των έργων που εκτελεί και αντίστοιχα αρχεία μελετών και σχεδίων (φάκελοι των έργων). Εξάγει περιοδικά στατιστικά στοιχεία και δείκτες από την εκτέλεση των έργων του Τμήματος. Συντάσσει τους φακέλους των προς δημοπράτηση έργων /μελετών/παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών. Ελέγχει την πληρότητα του φακέλου (τεύχη δημοπράτησης, Αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου, Αποφάσεις Οικονομικής Επιτροπής, Πρωτογενές Αίτημα, Εγκεκριμένο Αίτημα κ.λ.π.) Συνεργάζεται με τα υπόλοιπα τμήματα της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών καθώς και με τη Δ/νση Προγραμματισμού και Ανάπτυξης για τη συμπλήρωση των όρων των διακηρύξεων –προκηρύξεων των διαγωνισμών που αφορούν σε α) έργα, β) μελέτες και γ) παροχή τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών και ορίζει ημερομηνίες καταληκτικής υποβολής προσφορών και αποσφράγισης.