Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

6751201141 • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
6751201141
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
14-02-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΦΥΛΑΞΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΧΩΡΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΠΡΟΕΔΡΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΧΩΡΩΝ ΚΟΙΝΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΦΥΛΑΞΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΧΩΡΟΥ
Τόπος εργασίας
ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ & ΚΟΚΚΑΛΗ 1 & ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ, 11521, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Είναι υπεύθυνος για τη φύλαξη των χώρων του ΟΜΜΑ, καθώς και τον έλεγχο του προσωπικού φύλαξης της αναδόχου εταιρείας security Είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση και έγκαιρη ανανέωση των συμβάσεων φύλαξης με τις αναδόχους εταιρείες. Διαμορφώνει το πρόγραμμα εργασίας των φυλάκων του ΟΜΜΑ, ανάλογα με τις ανάγκες των εκδηλώσεων και παραστάσεων. Ελέγχει και διαμορφώνει το πρόγραμμα των φυλάκων της συνεργαζόμενης εταιρείας security σε συνεργασία με το υπεύθυνο του αναδόχου. Είναι υπεύθυνος για την εκπαίδευση των φυλάκων του ΟΜΜΑ και της αναδόχου εταιρείας security στα σχέδια εκτάκτων αναγκών του ΟΜΜΑ. Παραλαμβάνει και ελέγχει τα παραστατικά (τιμολόγια) που αφορούν την φύλαξη από την συνεργαζόμενη εταιρεία security. Είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση και έγκαιρη ανανέωση των συμβάσεων υπηρεσιών φύλαξης με τις αναδόχους εταιρείες. Είναι υπεύθυνος για τη συνεννόηση με την Ελληνική Αστυνομία για τις εκδηλώσεις υψηλού κινδύνου. Είναι υπεύθυνος για τη συνεννόηση με την Τροχαία σε περίπτωση ειδικών κυκλοφοριακών ρυθμίσεων για τις εκδηλώσεις. Υποβάλλει στον Δ/ντή ΔΔΧΚ στοιχεία προκειμένου να συνταχθεί ο ετήσιος προϋπολογισμός της διεύθυνσης. Είναι υπεύθυνος για την ομαλή παροχή νοσηλευτικών υπηρεσιών στο κοινό και τους εργαζόμενους κατά τη διάρκεια των παραστάσεων σε συνεργασία με ανάδοχο εταιρεία. Διαμορφώνει το μηνιαίο πρόγραμμα των Νοσηλευτών. Παραλαμβάνει και ελέγχει τα παραστατικά (τιμολόγια) που αφορούν την παροχή νοσηλευτικών υπηρεσιών από την συνεργαζόμενη εταιρεία. Είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση και έγκαιρη ανανέωση των συμβάσεων νοσηλευτικών υπηρεσιών με τις αναδόχους εταιρείες. Κατέχει τη θέση του υπευθύνου ασφαλείας του ΟΜΜΑ. Τηρεί το αρχείο κλειδιών του ΟΜΜΑ. Είναι υπεύθυνος για την εκπαίδευση των μελών της ΔΔΧΚ στα σχέδια εκτάκτων αναγκών.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό