Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της λειτουργίας της Διεύθυνσης.

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Αναπληρώτρια Προϊσταμένη Διεύθυνσης της Γραμματείας του Πρωτοδικείου Δράμας, με αρμοδιότητες:: α) Διεύθυνση των υπηρεσιών της Γραμματείας του Πρωτοδικείου σύμφωνα με τις εντολές του Προϊσταμένου του Πρωτοδικείου, Προέδρου Πρωτοδικών ή του νόμιμου αναπληρωτή του, β) εποπτεία της λειτουργίας των Τμημάτων της Γραμματείας, γ) διεκπεραίωση της διοικητικής υπηρεσίας της διεύθυνσης του Πρωτοδικείου, δ) τήρηση πρωτοκόλλου διοικητικής κοινής και εμπιστευτικής αλληλογραφίας, ε) τήρηση του μητρώου Δικαστών και Υπαλλήλων, στ) υπεύθυνη για τις πειθαρχικές υποθέσεις των δικαστικών υπαλλήλων, συμβολαιογράφων και υποθηκοφυλάκων, ζ) τήρηση και ενημέρωση των ατομικών φακέλων των Υπαλλήλων, σύμφωνα με το Ν. 4798/2021, η) τήρηση του βιβλίου κανονικών, αναρρωτικών, θ) εκπαιδευτικών αδειών και αδειών άνευ αποδοχών των Δικαστών και υπαλλήλων και αδειών - αναπληρώσεων συμβολαιογράφων και υποθηκοφυλάκων, ι) γραμματέας στις συνεδριάσεις της Ολομέλειας του Δικαστηρίου, ια) μέλος της Επιτροπής Κτιρίου, της Επιτροπής Διαχείρισης Δικαστικού Μεγάρου, πολιτική προστασίας και όλων των προβλεπόμενων από τη νομοθεσία Επιτροπών, ιβ) μισθοδοσία δικαστών και υπαλλήλων, τήρηση μητρώου μισθοδοσίας και κάθε συναφής με την μισθοδοσία εργασία, ιγ) αρμόδια Σύγκλησης και διεξαγωγής της Υπηρεσιακής Συνέλευσης του Πρωτοδικείου, ιδ) συμμετοχή στην Οργάνωση της Πολιτικής Άμυνας του Δικαστικού Μεγάρου Δράμας, με την ιδιότητα του Αρχηγού, σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό. Μέχρι την τοποθέτηση Γραμματέα στο Τμήμα Οργάνωσης της Γραμματείας και Μηχανοργάνωσης θα είναι αρμόδια και για : α) την τήρηση των φακέλων επιθεώρησης των αποληψίμων του Πρωτοδικείου από τον Πρόεδρο, σύμφωνα με το άρθρο 107 παρ. 4 ν. 4938/2022 και τη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων για την επιθεώρηση από τον Πρόεδρο Εφετών και τον Επιθεωρητή Αρεοπαγίτη, β) την Υποβολή των πινάκων πολιτικής φύσεως, κινήσεως και εκκρεμότητας των δικαστών (μηνός - τριμήνου - εξαμήνου - ετήσιους) προς τον Πρόεδρο και Εισαγγελέα Εφετών, Πρόεδρο Αρείου Πάγου και την Υπηρεσία Επιθεωρήσεως Αρείου Πάγου, γ) τη διαχείριση της αλληλογραφίας, δ) τη θεώρηση εγγράφων σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης, ε) τη Θεώρηση των βιβλίων των συμβολαιογράφων κ.λ.π. και την τήρηση του βιβλίου υπογραφών συμβολαιογράφων, στ) ζητήματα σχετικά με τον διαγωνισμό υπαλλήλων και επιμελητών, ζ) τη διεκπεραίωση των εργασιών σχετικών με το διορισμό δικαστών ως Προέδρων ή μελών σε συμβούλια, επιτροπές, ιδρύματα, σωματεία και με τις αιτήσεις σωματείων για ορισμό δικαστικού αντιπροσώπου στις εκλογές αυτών, η) εργασίες σχετικές με τις εκλογές (π.χ. προετοιμασία, διενέργεια, έκδοση αποτελεσμάτων, την ανακήρυξη των υποψηφίων κ.λ.π.), θ) την τήρηση βιβλίων γραμματείας π.χ. Πράξεων Προέδρου, ι) εκθέσεων γραμματέων, ια) καταχώρησης ενεχυριακών συμβάσεων και χρηματοδοτικών μισθώσεων κ.λ.π., ιβ) την κατάθεση διαιτητικών αποφάσεων, ιγ) κατάθεση και απόδοση εγγυοδοσιών και εγγυητικών επιστολών, ιε) δικαστικές συνδρομές, ιδ) την κάλυψη μηχανογραφικών αναγκών για τη λειτουργία των ηλεκτρονικών εφαρμογών, ιστ) τη διαδικασία προμηθειών και συντήρησης εξοπλισμού του Πρωτοδικείου, είσπραξη και εκτέλεση διαφόρων πιστώσεων, ιζ) την ανάρτηση στο διαδίκτυο (Διαύγεια και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων και στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Δικαιολογητικών) εγγράφων σε ότι και όταν απαιτείται, ιη) την οργάνωση της βιβλιοθήκης, ιθ) την παρακολούθηση και τακτοποίηση της βιβλιοδεσίας κάθε εντύπου, κ) την τήρηση βιβλίου επίπλων και σκευών - τήρηση αρχείου υλικών, κ) τη διαχείριση της σχετικής με τα ανωτέρω αλληλογραφίας. Αναπληρώτρια Προϊσταμένη του Τμήματος, η οποία, μέχρι την τοποθέτηση Γραμματέα στο Τμήμα, θα ασκεί τα καθήκοντα του Γραμματέα του Τμήματος αυτού παράλληλα με τα καθήκοντα της Διεύθυνσης της Γραμματείας.