Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

ΠΔ 456/1988 Αρθρο 12 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Η΄ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. Χειρίζεται τα θέματα που έχουν σχέση με τους εργαζομένους στο Γυμναστήριο. 2. Τηρεί ενημερωμένους μ΄ όλα τα απαραίτητα στοιχεία τους Υπηρεσιακούς Ατομικούς Φακέλλους των εργαζομένων στο Γυμναστήριο. 3. Χορηγεί ύστερα από αίτηση πιστοποιητικά σε άτομα που έχουν σχέση με το Γυμναστήριο. 4. Ευθύνεται για την έγκαιρη και σωστή εφαρμογή της εργατικής Νομοθεσίας σ΄ ό,τι αφορά τους εργαζομένους στο Γυμναστήριο εισηγούμενο ανάλογα στην Ε.Δ. 5. Ελέγχει τις κάρτες παρουσίας των εργαζομένων και ενημερώνει την Ε.Δ. για κάθε απουσία ή ανωμαλία. 6. Φροντίζει για την έγκαιρη σύνταξη, αναμόρφωση του ετήσιου προϋπολογισμού σύμφωνα με τις εντολές της Γ.Γ.Α. και των παγίων σχετικών διατάξεων του Υπουργείου Οικονομικών. 7. Παρακολουθεί την κίνηση Εσόδων Εξόδων του Γυμναστηρίου κατά τομέα δραστηριότητας και ενημερώνει έγκαιρα τις ενδιαφερόμενες υπηρεσίες και την Ε.Δ. 8. Παρακολουθεί τη χρηματοδότηση από τη Γ.Γ.Α. και προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες. 9. Φροντίζει για την έγκαιρη σύνταξη και υποβολή του ετήσιου Απολογισμού. 10. Προσδιορίζει τις τακτικές ανάγκες του Γυμναστηρίου σε ετήσια βάση και προβαίνει στην προμήθεια διαφόρων υλικών. 11. Διενεργεί διαγωνισμό για μισθώσεις, εκμισθώσεις, προμήθειες που αφορούν το Γυμναστήριο σύμφωνα με τις κάθε φορά ισχύουσες διατάξεις. 12. Φροντίζει για τη σύνταξη και προώθηση διαφόρων ενταλμάτων για έγκριση και συνυπογράφει με Πρόεδρο Γραμματέα Ταμία. 13. Φροντίζει γαι την είσπραξη διαφόρων πόρων του Γυμναστηρίου. 14. Φροντίζει για τη μισθοδοσία και λοιπές παροχές στους εργαζομένους. 15. Φροντίζει για τις πληρωμές διαφόρων προμηθειών έργων καθώς και διαφόρων τελών, φόρων, χαρ/μου, Ι.Κ.Α. κ.λπ. σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 16. Παραλαμβάνει και φυλάσσει το υλικό που προορίζεται για το Γυμναστήριο ή τη Γ.Γ.Α. ή για άλλους φορείς. 17. Φροντίζει γαι τη διανομή του υλικού σύμφωνα με τον προορισμό τους, στις μερικές διαχειρίσεις. 18. Προβαίνει σε καταστροφή και εκποίηση του άχρηστου υλικού. 19. Τηρεί τα απαιτούμενα χρεωστικά βιβλία κ.λπ. σύμφωνα με τις διατάξεις "Περί λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.". 20. Συνεργάζεται με το άλλο τμήμα ή Γραφείο για θέματα συναρμοδιότητας. 21. Φροντίζει για τον εξοπλισμό με τα απαραίτητα και κατάλληλα μέσα του Γυμναστηρίου για την άμεση παροχή υγειονομικής περίθαλψης στους ευρισκόμενους στους χώρους του Γυμναστηρίου. 22. Εχει την δυνατότητα να εξουσιοδοτήσει εγγράφως κάποιον υπάλληλο του τμήματος ή Γραφείου του για τη διεκπεραίωση οποιασδήποτε εργασίας.