Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

6711229837 • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
6711229837
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
14-02-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΠΡΟΕΔΡΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Τόπος εργασίας
ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ & ΚΟΚΚΑΛΗ 1 & ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ, 11521, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Ειδικότερα: α) Η παρακολούθηση της μεταβολής των μισθών των υπαλλήλων σε μηνιαία βάση. Έκδοση αντίστοιχων πράξεων υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων και ενημέρωση του Τμήματος Ανθρωπίνου Δυναμικού. β) Η κατάρτιση & υποβολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) στον ΕΦΚΑ και η έκδοση σχετικών βεβαιώσεων για το προσωπικό. γ) Η υποβολή στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ των εντύπων Ε11 γνωστοποίηση στοιχείων ετήσιας κανονικής άδειας και Ε4 τροποποιητικός αποδοχών. δ) Ο έλεγχος πάσης φύσεως αποδοχών και αποζημιώσεων του προσωπικού που καταβάλλονται από τον ΟΜΜΑ. ε) Η παροχή στοιχείων, βεβαιώσεων και οδηγιών αναφορικά με αποδοχές, πρόσθετες αμοιβές, αποζημιώσεις, κρατήσεις και λοιπά σχετικά θέματα, για το προσωπικό του Οργανισμού. στ) Η έκδοση και αποστολή αναφορών στους αρμόδιους φορείς. ζ) Η μισθολογική διαχείριση και αποτύπωση στις καταστάσεις μισθοδοσίας των αδειών, ασθένειας, υπερωριακής απασχόλησης κλπ. η) Η έκδοση και αποστολή αποδείξεων προσωπικού θ) Ο υπολογισμός του ύψους της αποζημίωσης για τη μετακίνηση προσώπων με οποιαδήποτε ιδιότητα, στο εσωτερικό ή το εξωτερικό, για εκτέλεση υπηρεσίας. ι) Η ενημέρωση του προσωπικού κάθε εξάμηνο σχετικά με την υποχρέωση γνωστοποίησης πρόσθετων αμοιβών, σύμφωνα με τον Ν.1256/1982 (Ελεγκτικό Συνέδριο), συλλογή των στοιχείων. ια) Η κατάρτιση πίνακα υπερωριακής μηνιαίας και εξαμηνιαίας απασχόλησης υπαλλήλων, παρακολούθηση και ενημέρωση Διευθύνσεων. ιβ) Η διεκπεραίωση αιτημάτων προσωπικού για υπηρεσιακές μεταβολές λόγω αναγνώρισης προϋπηρεσίας. ιγ) Η παροχή οικονομικών στοιχείων που αφορούν τις διαδικασίες πραγματοποίησης εκπαιδευτικών προγραμμάτων κατάρτισης ΛΑΕΚ και αποπληρωμής των προγραμμάτων αυτών. Ιδ) Τήρηση Ηλεκτρονικού Αρχείου Καλλιτεχνών – (Παρακολούθηση, Καταχώρηση, έλεγχος Ασφαλιστικών εσφορών κτλ
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό