Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.

Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.

Η άρτια κατάρτιση (συνεχής ενημέρωση και μελέτη του νομοθετικού πλαισίου και των σχετικών εγκυκλίων) και γνώση του συνόλου των αρμοδιοτήτων του ΟΕΥ που αφορούν τη Δ/νση/Τμήμα στην οποία υπάγεται, καθώς και των Δ/νσεων/Τμημάτων, με τις οποίες συνεργάζεται. Η εφαρμογή της Στοχοθεσίας και ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων της Δ/νσης/Τμήματος με τη βέλτιστη κατανομή στους υπηρετούντες υπαλλήλους, αναλόγως των τυπικών και ουσιαστικών προσόντων τους. Ο καθημερινός έλεγχος των εισερχομένων εγγράφων και η έγκαιρη χρέωσή τους στους υπαλλήλους, αναλόγως των δραστηριοτήτων τους. Ο συντονισμός του Τμήματος για τα καθήκοντα που απορρέουν από τις αρμοδιότητες του ΟΕΥ Ο έλεγχος της Στοχοθεσίας και του προγραμματισμένου έργου του Τμήματος/Δ/νσης, για την εμπρόθεσμη διεκπεραίωσή του. Η συμμετοχή στη σύνταξη του σχεδίου του ετήσιου Προϋπολογισμού. Η ενημέρωση της Διοίκησης για την πορεία των ανωτέρω (Δημάρχου, Αντιδημάρχων, Γενικού Γραμματέα, Γενικών Δ/ντων). Η αξιολόγηση του έργου των υπαλλήλων, ο σχεδιασμός εκπαίδευσης καθώς και η παροχή βοήθειας, προκειμένου να βελτιωθεί η αποδοτικότητά τους. Ο συντονισμός της καταγραφής του ετήσιου Απολογισμού. Εφαρμόζει την πολιτική ανάπτυξης και διαχείρισης της συλλογής (παρακολούθηση της εκδοτικής δραστηριότητας, καταστάσεις αγοράς, προσέλκυση δωρεών, αξιολόγηση της χρήσης της συλλογής και των υπηρεσιών που προσφέρονται, δυνατότητα πρόσβασης σε ψηφιακό υλικό της συλλογής). Εφαρμογή Συστήματος Διοίκησης μέσω Στόχων. Διαχείριση θεμάτων προσωπικού. Οικονομική διαχείριση. Υλοποίηση εκδηλώσεων.