Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

6676667910 • ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΞΑΝΘΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
6676667910
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ
Τόπος εργασίας
ΒΑΣΙΛΕΩΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ 1, 67100, ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
Ειδικότητα
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ (SOFTWARE Ή HARDWARE)
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Η υπηρεσία Γενικού Εμπορικού Μητρώου με αρμοδιότητες (α) την εξ αποστάσεως και με ηλεκτρονικά μέσα, αρχική καταχώριση (εγγραφή) των υπόχρεων στο Γ.Ε.ΜΗ. φυσικών (Ατομικές επιχειρήσεις) και Νομικών Προσώπων ( Ο.Ε., Ε.Ε. ΕΠΕ, ΑΕ, ΙΚΕ, Υποκαταστήματα ημεδαπής και αλλοδαπής) και κάθε μεταγενέστερη πρόσθετη καταχώριση, μεταβολή ή διαγραφή υφιστάμενων επιχειρήσεων, δ) Την έκδοση πιστοποιητικών και αντιγράφων των υπόχρεων εγγραφής στο ΓΕΜΗ,. ε) την απάντηση σε ερωτήματα που διαβιβάζονται (Ι) Από δημόσιες υπηρεσίες Εφορία, Πρωτοδικείο (ΙΙ) μέσω της ευρωπαϊκής ηλεκτρονικής πλατφόρμας , σύμφωνα με το ν.4635/2019 και (ΙΙΙ) από πολίτες. Επίσης στην αρμοδιότητα της υπηρεσίας ανήκει και η Υπηρεσία μιας Στάσης για τη σύσταση προσωπικών εταιρειών (ΟΕ& ΕΕ) και κεφαλαιουχικών εταιρειών (ΑΕ, ΕΠΕ & ΙΚΕ). Αρχική καταχώριση (εγγραφή) των υπόχρεων στο Γ.Ε.ΜΗ. φυσικών (Ατομικές επιχειρήσεις) και Νομικών Προσώπων ( Ο.Ε., Ε.Ε. ΕΠΕ, ΑΕ, ΙΚΕ, Ενεργειακή Κοινότητα, Υποκαταστήματα ημεδαπής και αλλοδαπής) και κάθε μεταγενέστερη πρόσθετη καταχώριση, μεταβολή ή διαγραφή υφιστάμενων επιχειρήσεων. Απαντήσεις σε ερωτήματα που διαβιβάζονται από Δημόσιες υπηρεσίες και Πρωτοδικεία. Χρήστης της Υπηρεσίας μιας Στάσης για τη σύσταση προσωπικών εταιρειών (ΟΕ& ΕΕ) και κεφαλαιουχικών εταιρειών (ΑΕ, ΕΠΕ & ΙΚΕ). Χορήγηση Πιστοποιητικών των Υπόχρεων Εγγραφής στο ΓΕΜΗ Τήρηση του Μητρώου του Επιμελητηρίου με εργασίες Μητρώο Επωνυμιών των επιχειρήσεων του Νομού Ξάνθης Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων Ειδικό Μητρώο κατασκευαστών κοσμημάτων. Την συγκέντρωση των στοιχείων, την τήρηση Ειδικού Μητρώου και την έκδοση άδειας άσκησης επαγγέλματος για τους Μεσίτες Αστικών Συμβάσεων. Την συγκέντρωση των στοιχείων, την τήρηση Ειδικού Μητρώου και την έκδοση άδειας άσκησης επαγγέλματος για τους Ασφαλιστικούς Πράκτορες, Ασφαλιστικούς Συμβούλους, Μεσίτες Ασφαλίσεων και Συντονιστές Ασφαλιστικών Συμβούλων και Εταιρειών Ασφαλιστικών Διαμεσολαβητών. Έκδοση βεβαιώσεων σε συνεργεία αυτοκινήτων, μοτοποδηλάτων, βουλκανιζατέρ κ.λ.π. για λήψη αδείας άσκησης επαγγέλματος από το Υπουργείο Συγκοινωνιών. Έκδοση άδειες για Εμπορικές αποθήκες. Καταχώριση - κατοχύρωση, σε επίπεδο Νομού, επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων Επιχειρήσεων (Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., Α.Ε.) Θεωρηση γνησίου υπογραφής των μελών του. Πιστοποιητικά εγγραφής στο Μητρώο Επωνυμιών για οποιαδήποτε χρήση. Πιστοποιητικά προέλευσης των εξαγόμενων ειδών και θεωρεί εμπορικά τιμολόγια. Υποστήριξη επιχειρήσεων σχετικά με τις διαδικασίες εισαγωγών και εξαγωγών Έκδοση στατιστικών στοιχείων από τη βάση του Γ.Ε.ΜΗ. και του Μητρώου Συντονιστής και χρήστης του Ι.Μ.Ι.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό