Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

6675818942 • ΑΡΕΙΟΣ ΠΑΓΟΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
6675818942
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
12-03-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΑΡΕΙΟΣ ΠΑΓΟΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΤΟΥ ΑΡΕΙΟΥ ΠΑΓΟΥ | ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΟΥ
Τόπος εργασίας
ΛΟΥΚΑΡΕΩΣ & ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΣ 121, 11522, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
ΙΙ. ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΚΑΙ APΧΕΙΟΥ , στο οποίο ανήκει η κατά τα άρθρα 568 και επομ. του Κ.Πολ.Δ. προδικασία έως την εκδίκαση των υποθέσεων, ειδικότερα δε : 1)η τήρηση: α) των πινακίων των πολιτικών υποθέσεων, β) του βοηθητικού βιβλίου κατά δικασίμους, γ) του γενικού βιβλίου δημοσίευσης πολιτικών αποφάσεων, δ) του βιβλίου παραλαβής των σχετικών, ε) του βιβλίου καταχώρισης ανακοπών ερημοδικίας, στ) του βιβλίου αναψηλαφήσεων, ζ) όσων άλλων βιβλίων προβλέπονται από τις κείμενες διατάξεις και ανάγονται στην κίνηση των πολιτικών δικογραφιών στον Άρειο Πάγο. 2) η αρχειοθέτηση και φύλαξη των πρωτοτύπων των αποφάσεων και πρακτικών του Αρείου Πάγου, καθώς και των προτάσεων, αναιρετηρίων, δικογράφων προσθέτων λόγων και εκθέσεων εισηγητών. 3) η παράδοση των σχετικών της δίκης εγγράφων στους δικαιούχους μετά την καθαρογραφή των αποφάσεων. 4) η έκδοση αντιγράφων και αποσπασμάτων από τα πρωτότυπα που φυλάσσονται στο αρχείο. 5) η παραλαβή εκθέσεων πραγματογνωμοσύνης και εκθέσεων εξέτασης μαρτύρων ενώπιον δικαστή, o οποίος έχει ορισθεί με απόφαση του Αρείου Πάγου. 6) η συμμετοχή στις συνεδριάσεις των πολιτικών Τμημάτων και της Ολομέλειας, ως προς τις υπαγόμενες σ' αυτήν πολιτικές υποθέσεις, και η σύνταξη των σχετικών πρακτικών. 7) η έκδοση πιστοποιητικών αναβολής, ματαίωσης και παραίτησης 8) η μετά την εκδίκαση των πολιτικών υποθέσεων αποστολή των δικογραφιών στους εισηγητές αρεοπαγίτες. 9) η δημοσίευση των αποφάσεων και η μέριμνα για τη θεώρηση και υπογραφή τους μετά την καθαρογραφή. 10) η ηλεκτρονική καταχώριση και παρακολούθηση των αναιρέσεων από το στάδιο της προδικασίας μέχρι τη δημοσίευση των αποφάσεων και 11) η παραλαβή των κατά το άρθρο 565 παρ. 2 Κ.Πολ.Δ. αιτήσεων αναστολών και αιτήσεων ανάκλησης καθώς και η μέριμνα για τον προσδιορισμό τους και χορήγηση προσωρινών διαταγών (σημειωμάτων), η συμμετοχή στη συζήτηση, η τήρηση του βιβλίου δημοσίευσης των αποφάσεων και η χορήγηση αντιγράφου των αποφάσεων τούτων.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο