Παρέχει υποστηρικτικές εργασίες για τη στατιστική επεξεργασία κοστολογικών στοιχείων των εκτελούμενων έργων και την εξαγωγή χρήσιμων συμπερασμάτων για τη σύνταξη πρότυπων αναλύσεων και την προκοστολόγηση έργων.

Επικουρεί τη διαχείριση του φακέλου του κάθε υπό δημοπράτηση έργου.

Παρέχει υποστηρικτικές υπηρεσίες κατά τις φάσεις διενέργειας του διαγωνισμού για ανάδειξη του Αναδόχου του κάθε έργου μέχρι την ολοκλήρωσή του με την υπογραφή σχετικής σύμβασης.

Υποστηρίζει τις διαδικασίες οργάνωσης και λειτουργίας του Τμήματος Προδιαγραφών και Διαγωνισμών Έργων σε θέματα διοικητικής διαχείρισης, οι οποίες περιλαμβάνουν: -Την οργάνωση και διαχείριση γραφείου, την προετοιμασία και σύνταξη εγγράφων / αναφορών, την προετοιμασία του υλικού του διαγωνισμού όταν απαιτείται, την ηλεκτρονική και φυσική αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων προσφορών και λοιπού υλικού διαγωνισμών. -Την επικοινωνία με πρόσωπα εκτός εταιρίας καθώς και με τα λοιπά Τμήματα της Δ/νσης και άλλες Δ/νσεις της εταιρίας. -Τη διακίνηση αλληλογραφίας, τη λειτουργία του πρωτοκόλλου, την αναπαραγωγή αντιγράφων διαφόρων εγγράφων, την αποστολή και λήψη φαξ.

Υποστηρίζει τις εργασίες που αφορούν στην διοικητική υποστήριξη της υλοποίησης των διαγωνισμών έργων, όπως των διαγωνισμών για την ανάθεση έργων κτηματογράφησης, σύνταξης δασικών χαρτών, συμβάσεων που προκηρύσσονται στο πλαίσιο των κοινοτικών πλαισίων στήριξης (ΚΠΣ), μελετών ανεξαρτήτως προϋπολογισμού και ειδικών συμβάσεων τεχνικού αντικειμένου που αποσκοπούν στην εκτέλεση του έργου του Εθνικού Κτηματολογίου.

Υποστηρίζει και εφαρμόζει τις διαδικασίες του Τμήματος Σχεδιασμού Προδιαγραφών και Διαγωνισμών Έργων που αφορούν στην επιτυχή υλοποίηση των διαγωνισμών έργων για την ανάθεση έργων κτηματογράφησης, σύνταξης δασικών χαρτών, συμβάσεων που προκηρύσσονται στο πλαίσιο των κοινοτικών πλαισίων στήριξης (ΚΠΣ), μελετών του Ν.4412/2016 ανεξαρτήτως προϋπολογισμού και ειδικών συμβάσεων τεχνικού αντικειμένου που αποσκοπούν στην σύνταξη του Εθνικού Κτηματολογίου ή στην υποστήριξη της λειτουργίας του.

Υποστηρίζει στην υλοποίηση της υποδομής, σε συνεργασία με την Νομική Δ/νση, των διαγωνισμών για την ανάθεση συμβάσεων έργων (από την δημόσια διαβούλευση, την προκήρυξη έως και την υπογραφή συμβάσεων).

Συνδράμει στη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη που αφορά στη προετοιμασία τη σύνταξη, αναθεώρηση και συμπλήρωση των τευχών των διαγωνισμών (Τεύχη Διακήρυξης, Συγγραφής Υποχρεώσεων και Τεχνικών Προδιαγραφών), καθώς και των Φακέλων Δημόσιας Σύμβασης σε διαγωνισμούς μελετών, σε συνεργασία με την Νομική Δ/νση και την ομάδα έργου ή την υπεύθυνη Δ/νση.

Υποστηρίζει τις εργασίες παρακολούθησης και καταγραφής της προόδου της διαδικασίας ανάθεσης των διαγωνισμών έργων.

Παρέχει υποστήριξη στις επιτροπές αξιολόγησης και ενστάσεων/προσφυγών των διαγωνισμών καθώς και στη Νομική Δ/νση σε περίπτωση προσφυγών ή ασφαλιστικών μέτρων/αιτήσεων ακύρωσης.

Συμμετέχει και υποστηρίζει τις καθημερινές εργασίες της Υπ/νσης Εσωτερικών Έργων & Διαγωνισμών για την αποκλειστική διεκπεραίωση των δράσεων της.

Εφαρμόζει το εγκεκριμένο πλαίσιο διοίκησης των έργων της Δ/νσης Εργων όσον αφορά στην διοίκηση κάθε έργου που αφορά στην διεξαγωγή διαγωνισμού από την αρχικοποίηση του έργου (καταστατικός χάρτης του έργου), τον σχεδιασμό του έργου (απαιτήσεις, ανάλυση εργασιών έργου, χρονοδιάγραμμα κλπ), στην εκτέλεση, στην παρακολούθηση και στο κλείσιμο του έργου.

Υποστηρίζει τις διεργασίες της Διοίκησης Έργου που εφαρμόζει η Δ/νση Έργων και την χρήση των εφαρμογών για την Διοίκηση Έργου : -Υποστηρίζει την εφαρμογή που χρησιμοποιεί η Δ/νση Εργων για την παρακολούθηση των χρονοδιαγραμμάτων των έργων (Project Server) και την δημιουργία αναφορών για την πρόοδο των έργων -Ενημερώνει την Γνωσιακή Βάση για την Διοίκηση των Εργων. -Υποστηρίζει την διαδικασία της διαχείρισης των κινδύνων και την ενημέρωση του καταλόγου των κινδύνων στο Σύστημα Πληροφοριών Διοίκησης Εργων (PMIS)

Αναλαμβάνει καθήκοντα και εκτελεί εργασίες στα πλαίσια της λειτουργίας της Μονάδας Διοίκησης Έργου (PMO) που λειτουργεί στην Δ/νση Εργων

Συμβάλλει στην συνεχή βελτίωση της ποιότητας των εφαρμοζόμενων διεργασιών και προτείνει αλλαγές για την βελτιστοποίησή τους.

Ενημερώνει τις ηλεκτρονικές εφαρμογές με στοιχεία που αφορούν στην διοίκηση των έργων.

Αναλαμβάνει την καταχώριση των απαιτούμενων δεδομένων που αφορούν την διαγωνιστική διαδικασία στα συστήματα ΚΗΜΔΗΣ και ΕΣΗΔΗΣ.

Παρέχει υποστηρικτικές εργασίες στην διαχείριση των συμβατικών θεμάτων κατά τη εκτέλεση των συμβάσεων και συλλέγει στοιχεία σχετικά με την πρόοδο αυτών.

Επιπλέον ο φορέας δύναται να αναθέτει εργασίες που δεν συμπεριλαμβάνονται στις αρμοδιότητες της θέσεως εργασίας, πλην όμως τυγχάνουν σχετικές με τις αρμοδιότητες της οικείας Δ/νσης και το Έργο του φορέα, βοηθητικές και υποστηρικτικές ως προς τις κύριες αρμοδιότητες της θέσεως, υπό την προϋπόθεση ότι οι εργασίες αυτές είναι συναφείς με τη φύση των καθηκόντων της θέσεως.