Πληροφορίες θέσης

Βοηθητικό προσωπικό

6622871215 • ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
6622871215
Τίτλος
Βοηθητικό προσωπικό
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην καθημερινή λειτουργία της υπηρεσίας εκτελώντας βοηθητικές υποστηρικτικές εργασίες.
Κωδικός ΓΠ
2.9
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
08-08-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ | ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Τόπος εργασίας
ΛΕΝΟΡΜΑΝ 195 195 & ΑΜΦΙΑΡΑΟΥ, 10442, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΥΕ
Κλάδος
ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ - ΚΛΗΤΗΡΩΝ
Ειδικότητα
ΚΛΗΤΗΡΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Β΄ Γ΄ Δ΄ Ε΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Διακινεί έγγραφα και αλληλογραφία εντός κι εκτός υπηρεσίας.
Επιμελείται μικρών επισκευών στην υπηρεσία που δεν απαιτούν εξειδικευμένη γνώση
Ενημερώνει για πιθανές βλάβες.
Μεταφέρει στην υπηρεσία υλικοτεχνικό εξοπλισμό.
Καθήκοντα βάσει Οργανισμού: - Διαχείριση της εισερχόμενης και της εξερχόμενης αλληλογραφίας της Αρχής και η διεκπεραίωση των πάσης φύσεως διοικητικών εγγράφων. - Τήρηση του γενικού και εμπιστευτικού Πρωτοκόλλου (φυσικού ή/και ηλεκτρονικού) της Αρχής. - Βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής και η επικύρωση αντιγράφων. - Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των πολιτών. - Μέριμνα για τη διαχείριση και εύρυθμη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου της Αρχής. - Διοικητική μέριμνα για τη διοργάνωση ημερίδων, συνεδρίων, εκπαιδευτικών προγραμμάτων. - Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο Συμβούλιο Διοίκησης και στα λοιπά μονομελή ή συλλογικά όργανα που λειτουργούν στην Αρχή, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και η τήρηση του αρχείου αυτών. - Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στις Οργανικές Μονάδες της Αρχής. - Άσκηση κάθε άλλης συναφούς με τα παραπάνω αρμοδιότητας
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση δομής και στελέχωσης της υπηρεσίας.
Γνώση κανόνων διακίνησης αλληλογραφίας.
Γνώση χειρισμού εργαλείων και μικροσυσκευών.
Γνώση βασικών κανόνων συντήρησης υλικοτεχνικής υποδομής.
Γνώση βασικών κανόνων ασφαλείας και υγιεινής της εργασίας.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο