Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.

Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.

Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.

Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.

Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.

Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.

Συνεργάζεται με τα μέλη ΔΕΠ για προτάσεις ανάπτυξης της συλλογής. Προετοιμάζει τις παραγγελίες έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού και τα αποστέλλει στην Κεντρική Βιβλιοθήκη. Αποδέχεται δωρεές σε συνεργασία με την Κεντρική Βιβλιοθήκη. Παρέχει υπηρεσίες ακαδημαϊκών συγγραμμάτων (παραγγελίες-παραλαβή-διανομή). Παρέχει υπηρεσίες δανεισμού (δανεισμός, επιστροφή υλικού, ανανέωση υλικού, διαχείριση κρατήσεων), εγγραφή μελών, είσπραξη οικονομικών οφειλών και διαπεραίωση αυτών. Συνεργάζεται με την κεντρική υπηρεσία διαδανεισμο. Διενεργεί απογραφή του υλικού και αναφορά για απόσυρση. Επιβλέπει τα βιβλιοστάσια και τα αναγνωστήρια και αναφέρεται σε τυχόν προβλήματα. Εκπαιδεύει τους χρήστες και παρέχει πληροφοριακή παιδεία.