Εκτέλεση του προϋπολογισμού μέσω της διαχείρισης των πιστώσεων
Έλεγχος της νομιμότητας και κανονικότητας δαπανών του φορέα (δικαιολογητικά, πιστώσεις προϋπολογισμού, διαθεσιμότητα πιστώσεων κ.α.) καθώς και η εκκαθάριση αυτών και η έκδοση πάσης φύσεως ενταλμάτων σύμφωνα με την κείμενη Νομοθεσία
Τήρηση Μητρώου Δεσμεύσεων
Λογιστική παρακολούθηση και πληρωμή (εξόφληση) δημοσίων δαπανών και μισθοδοσίας
Τήρηση του μητρώου του πάσης φύσεως προσωπικού του φορέα
Διενέργεια Πληρωμών:
- Διενεργεί τις πληρωμές προς τους δικαιούχους σύμφωνα με τα Εντάλματα Πληρωμών και ελέγχει τα δικαιολογητικά σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες.
- Εξασφαλίζει τη σωστή εκτέλεση των πληρωμών σύμφωνα με τα νόμιμα παραστατικά.
Καταγραφή Πληρωμών και Κρατήσεων:
- Καταγράφει όλες τις πληρωμές και διασφαλίζει την απόδοση των κρατήσεων υπέρ τρίτων.
- Τηρεί αρχείο για όλες τις πληρωμές και τα σχετικά δικαιολογητικά, εισάγοντας τα δεδομένα στο λογιστικό σύστημα του Δήμου.
Εισπράξεις και Διαχείριση Οφειλών:
- Παραλαμβάνει τους βεβαιωτικούς καταλόγους των οφειλομένων ποσών και εκδίδει προσκλήσεις στους οφειλέτες για την καταβολή τους.
- Διενεργεί τις εισπράξεις, ενημερώνει το λογιστικό σύστημα και διαχειρίζεται τις οφειλές.
Έλεγχος Εισπράξεων από Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες:
- Παρακολουθεί και ελέγχει τις εισπράξεις που γίνονται μέσω άλλων υπηρεσιών του Δήμου (κοιμητήρια, σφαγεία, δημοτικές αγορές, ελεγχόμενη στάθμευση κ.λπ.).
- Βοηθά στη σωστή καταγραφή και παρακολούθηση των εισπράξεων και ταμειακών εγγραφών.
Συναλλαγές με Τράπεζες:
- Διαχειρίζεται τις συναλλαγές με τις τράπεζες για τη διαχείριση των χρηματικών διαθεσίμων του Δήμου.
- Διενεργεί εισπράξεις και πληρωμές μέσω επιταγών και παρακολουθεί την εκτέλεση αυτών των διαδικασιών.
Παρακολούθηση Ταμειακής Ρευστότητας:
- Παρακολουθεί την ταμειακή ρευστότητα του Δήμου και συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες για τον προγραμματισμό των πληρωμών.
- Μεριμνά για την έγκαιρη και σωστή εκτέλεση των πληρωμών σύμφωνα με τις ανάγκες του Δήμου.
Υποβολή Στοιχείων σε Δημόσιες Υπηρεσίες:
- Παρέχει τα απαιτούμενα στοιχεία στις Δημόσιες και Ελεγκτικές Υπηρεσίες, σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες.
- Συνεργάζεται με τις αρμόδιες αρχές για την παροχή των στοιχείων που απαιτούνται από τη νομοθεσία.
Ετήσιος Απολογισμός:
- Υποβάλλει τον ετήσιο απολογισμό στον Δήμο για την ολοκλήρωση του λογαριασμού των εσόδων και εξόδων του προηγούμενου έτους.