Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Τήρηση του αναγκαίου αρχείου εγγράφων και πληροφοριών για τις ανάγκες της Νομικής Υπηρεσίας.
Παρακολούθηση της σχετικής νομοθεσίας και νομολογίας και τήρηση και επικαιροποίηση αρχείου με τις νομοθετικές και κανονιστικές ρυθμίσεις που ενδιαφέρουν τον Δήμο.
Συνεργάζεται με τον Δικηγόρο Παρ΄ Αρείω Πάγω του Δήμου Κρωπίας σχετικά με την παρακολούθηση των δικαστικών υποθέσεων του Δήμου, την εξέλιξή τους καθώς και των προθεσμιών για την εκδίκασή τους στα αρμόδια δικαστήρια.
Παραλαμβάνει τις επιδόσεις διοικητικών και δικαστικών εγγράφων από αρμόδιους δικαστικούς επιμελητές προς το Δήμο Κρωπίας π.χ. αγωγών προς τον Δήμο Κρωπίας, αποφάσεων αρμόδιων δικαστηρίων για δικαστικές υποθέσεις του Δήμου κ.λ.π.
Παρέχει οποιαδήποτε γραμματειακή υποστήριξη στη Νομική Υπηρεσία του Δήμου Κρωπίας και πάντα με την καθοδήγηση και τις κατευθυντήριες οδηγίες του Δικηγόρου Παρ΄ Αρείω Πάγω του Δήμου Κρωπίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.