Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιπλέον αναλαμβάνει τα παρακάτω
- Άνοιγμα, τήρηση και διακίνηση λογαριασμών σε οποιοδήποτε νόμισμα και σε οποιοδήποτε Τραπεζικό ή χρηματοπιστωτικό ίδρυμα.
- Διαχείριση των διαθεσίμων της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. σε Τράπεζες ή σε χρηματοπιστωτικά ιδρύματα.
- Διεκπεραίωση συναλλαγών με εξωτερικούς φορείς όπως π.χ. Τράπεζες, Οικονομικές Υπηρεσίες Φορέων, κ.λπ.
- Υλοποίηση διαδικασιών σύναψης συμβάσεων της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. με τους εξυπηρετούμενους Φορείς.
- Διενέργεια ελέγχου των εκδιδόμενων ενταλμάτων πληρωμής και των δικαιολογητικών που τα συνοδεύουν.
- Εκκαθάριση δαπανών και έκδοση Χρηματικών Ενταλμάτων.
- Ο έλεγχος της νομιμότητας των δικαιολογητικών και παραστατικών στοιχείων για κάθε πληρωμή.
- Η έκδοση, κατόπιν συλλογής των απαραίτητων δικαιολογητικών, Χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής (Χ.Ε.Π).
- Η παρακολούθηση των χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής.
- Η μέριμνα για την ανάρτηση των ΧΕΠ στη Διαύγεια
- Σύνταξη εισηγήσεων για τα θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος.
- Συμμετοχή σε ομάδες εργασίας και επιτροπές για την εξυπηρέτηση των αναγκών της ΗΔΙΚΑ Α.Ε..
- Κάθε άλλη εργασία σχετική με το αντικείμενο και τη λειτουργία του Τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός