Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
α. Τμήμα Προγραμματισμού Ελέγχων
αα. Η κατάρτιση του ετήσιου επιχειρησιακού προγραμματισμού ουσιαστικών, επιτόπιων, τακτικών, εκτάκτων και ειδικών ελέγχων σε συνεργασία με τη Γενική Διεύθυνση Στρατηγικής και Ανάπτυξης. αβ. Η κατανομή των ελεγκτικών στόχων του ετήσιου επιχειρησιακού προγραμματισμού στα Περιφερειακά Ελεγκτικά Κέντρα Ασφάλισης (ΠΕΚΑ) για την υλοποίηση των ελέγχων. αγ. Η παρακολούθηση της υλοποίησης του ετήσιου επιχειρησιακού προγραμματισμού καθώς και η επικαιροποίησή του. αδ. Η έκδοση ειδικών εντολών ελέγχου προς τις Τοπικές Διευθύνσεις για τη διενέργεια ελέγχων και για ορισμένο χρονικό διάστημα. αε. Η οργάνωση κοινών επιχειρησιακών δράσεων στις οποίες συμμετέχουν περισσότερα από ένα Περιφερειακά Ελεγκτικά Κέντρα Ασφάλισης (ΠΕΚΑ). αστ. Η συγκέντρωση καταγγελιών και πληροφοριών από τους πολίτες και η αξιολόγηση και ταξινόμησή τους με βάση το βαθμό σπουδαιότητας. αζ. Η αποστολή των καταγγελιών και των συλλεγουσών πληροφοριών στα Περιφερειακά Ελεγκτικά Κέντρα Ασφάλισης (ΠΕΚΑ) για έλεγχο και η αρχειοθέτηση των καταγγελιών που κρίνονται ασαφείς ή είναι ιδιαίτερα χαμηλού βαθμού σπουδαιότητας. αη. Η μέριμνα για το σχεδιασμό και την επικαιροποίηση λογισμικού υποστήριξης της στατιστικής επεξεργασίας δεδομένων καθώς και της εξαγωγής δειγμάτων ελέγχων.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.