Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.
Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.
Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.
Συνεργάζεται με Βιβλιοθήκες, Ιδρύματα, Οργανισμούς, Κοινωνικούς φορείς κ.λπ. που ασχολούνται με το βιβλίο.
Παρακολουθεί τις νέες εκδόσεις και τις ανάγκες του αναγνωστικού κοινού και μεριμνά για τον εμπλουτισμό των συλλογών του με κάθε φύσεως υλικό τόσο έντυπο (βιβλία, εφημερίδες, περιοδικά, αφίσες, χάρτες κ.λπ.) όσο και μη έντυπο (οπτικοακουστικό), είτε με αγορές είτε με δωρεές.
Eπιμελείται της παραλαβής των βιβλίων και εντύπων που περιέρχονται στο Δήμο κατόπιν αγοράς ή δωρεάς, καθώς και εκείνων που αποστέλλονται στο Δήμο από διάφορες Υπηρεσίες, Οργανισμούς κ.λπ. Νομικά ή Φυσικά Πρόσωπα.
Διοργανώνει παρουσιάσεις βιβλίων και άλλες συναφείς εκδηλώσεις που παράγουν το έργο της.
Φροντίζει για τη συλλογή βιβλίων, εντύπων, εφημερίδων, περιοδικών, φωτογραφιών, χαρτών, μελετών κ.λπ., που αναφέρονται στην πόλη της Κομοτηνής και στην ιστορία της.
Μεριμνά για την ταξινόμηση, τη δελτιογράφηση, τη συντήρηση, βιβλιοδέτηση και τη διαφύλαξη των βιβλίων και λοιπών εντύπων και στοιχείων, που αποτελούν το υλικό της βιβλιοθήκης του Δήμου.
Tηρεί μητρώο βιβλίων, μητρώο του έχοντος ιδιαίτερη σημασία υλικού (εγγράφων-χαρτών, φωτογραφιών κ.λπ.) της βιβλιοθήκης του Δήμου καθώς και μητρώο των χρηστών-μελών της.
Μεριμνά ώστε η Δημοτική Βιβλιοθήκη να λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Νομοθεσία και στον Κανονισμό της, τον οποίο δύναται με πρότασή της προς τα αρμόδια δημοτικά όργανα να τροποποιεί, ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες.