Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Η άρτια κατάρτιση (συνεχής ενημέρωση και μελέτη του νομοθετικού πλαισίου και των σχετικών εγκυκλίων) και γνώση του συνόλου των αρμοδιοτήτων του ΟΕΥ που αφορούν τη Δ/νση/Τμήμα στην οποία υπάγεται, καθώς και των Δ/νσεων/Τμημάτων, με τις οποίες συνεργάζεται. Η εφαρμογή της Στοχοθεσίας και ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων της Δ/νσης/Τμήματος με τη βέλτιστη κατανομή στους υπηρετούντες υπαλλήλους, αναλόγως των τυπικών και ουσιαστικών προσόντων τους. Ο καθημερινός έλεγχος των εισερχομένων εγγράφων και η έγκαιρη χρέωσή τους στους υπαλλήλους, αναλόγως των δραστηριοτήτων τους. Ο συντονισμός του Τμήματος για τα καθήκοντα που απορρέουν από τις αρμοδιότητες του ΟΕΥ Ο έλεγχος της Στοχοθεσίας και του προγραμματισμένου έργου του Τμήματος/Δ/νσης, για την εμπρόθεσμη διεκπεραίωσή του. Η συμμετοχή στη σύνταξη του σχεδίου του ετήσιου Προϋπολογισμού. Η ενημέρωση της Διοίκησης για την πορεία των ανωτέρω (Δημάρχου, Αντιδημάρχων, Γενικού Γραμματέα, Γενικής Δ/νσης). Η αξιολόγηση του έργου των υπαλλήλων, ο σχεδιασμός εκπαίδευσης καθώς και η παροχή βοήθειας, προκειμένου να βελτιωθεί η αποδοτικότητά τους. Ο συντονισμός της καταγραφής του ετήσιου Απολογισμού. Εφαρμογή Συστήματος Διοίκησης μέσω Στόχων. Διαχείριση θεμάτων προσωπικού. Οικονομική διαχείριση. Παρακολούθηση της εκδοτικής παραγωγής.