Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Διαχειρίζεται και διεκπεραιώνει οικονομικές υποχρεώσεις και θέματα.
Διαχειρίζεται θέματα του προσωπικού της Διεύθυνσης.
Διαχειρίζεται και υποστηρίζει διοικητικά και οικονομικά τα έργα που υλοποιεί η Υπηρεσία, (συγχρηματοδοτούμενα ή /και από Εθνικούς πόρους).
Υποστηρίζει τη λειτουργία του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) και του κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ).
Λαμβάνει μέριμνα για την τήρηση αρχείου προτύπων, εγκυκλίων, κανονισμών, οδηγιών και νομοθετικού πλαισίου διοικητικών, οικονομικών και τεχνικών διαδικασιών.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί και πληροφορεί τους συναλλασσόμενους για θέματα της Υπηρεσίας.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση τυχόν ειδικών εφαρμογών ή αυτοματισμών γραφείου.
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία