Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Συλλογή και Διαχείριση Έργων Τέχνης: - Καταγραφή και Καταλογογράφηση Έργων: Βοηθά στη καταγραφή και την καταλογογράφηση των έργων τέχνης της Δημοτικής Πινακοθήκης, σύμφωνα με τις διαδικασίες που ορίζονται. - Συντήρηση Έργων Τέχνης: Βοηθά στις εργασίες συντήρησης και προστασίας των έργων τέχνης, σε συνεργασία με εξειδικευμένα συνεργεία και με την καθοδήγηση του υπεύθυνου τμήματος.

Οργάνωση Εκθέσεων: - Υποστήριξη στην Οργάνωση Εκθέσεων: Συμμετέχει στην προετοιμασία, οργάνωση και υποστήριξη εκθέσεων έργων τέχνης, είτε της δημοτικής συλλογής είτε από εξωτερικούς φορείς. - Διαρρύθμιση Εκθεσιακών Χώρων: Βοηθά στη διαρρύθμιση των εκθεσιακών χώρων, φροντίζοντας για τη σωστή τοποθέτηση των έργων και την αισθητική παρουσίασή τους. - Διαχείριση Εκθεσιακού Υλικού: Υποστηρίζει τη διαχείριση και αποθήκευση του εκθεσιακού υλικού που σχετίζεται με τις εκθέσεις (όπως πληροφοριακό υλικό, αφίσες, φυλλάδια, κ.λπ.).

Υποστήριξη Εκπαιδευτικών και Μουσειοπαιδαγωγικών Προγραμμάτων: - Εκπαιδευτικά Προγράμματα: Συμμετέχει στην υλοποίηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων για σχολεία και άλλες ομάδες κοινού, ενσωματώνοντας την τέχνη σε διαδραστικά εργαστήρια. - Ενημέρωση Σχολείων και Κοινού: Βοηθά στην επικοινωνία με σχολεία και άλλους φορείς για την προώθηση των εκπαιδευτικών προγραμμάτων και την υποδοχή ομάδων επισκεπτών.

Δημόσιες Σχέσεις και Προβολή: - Υποστήριξη στην Προβολή της Πινακοθήκης: Συμμετέχει στη διαχείριση της προβολής της πινακοθήκης μέσω των κοινωνικών μέσων και των τοπικών ΜΜΕ. - Προετοιμασία Εκθέσεων και Εκδηλώσεων: Βοηθά στην προετοιμασία και υλοποίηση εκδηλώσεων και προβολής, όπως τα εγκαίνια εκθέσεων ή ειδικές εκδηλώσεις της πινακοθήκης.

Συνεργασία με Εξωτερικούς Φορείς: - Συνεργασία με Καλλιτέχνες και Ιδρύματα: Βοηθά στη συνεργασία με καλλιτέχνες, πολιτιστικά ιδρύματα και άλλους φορείς για την ανάπτυξη εκθέσεων και καλλιτεχνικών δράσεων. - Υποστήριξη Δράσεων Εξωτερικών Φορέων: Συμμετέχει σε πολιτιστικές και καλλιτεχνικές δράσεις που οργανώνονται από το Δήμο ή άλλους φορείς, προκειμένου να ενισχύσει την παρουσία της πινακοθήκης στην τοπική κοινωνία.

Διοικητική Υποστήριξη: - Διαχείριση Εγγράφων και Αρχείων: Υποστηρίζει στη διαχείριση των διοικητικών εγγράφων και αρχείων της πινακοθήκης, όπως τα αρχεία εκθέσεων, προγραμμάτων και των καλλιτεχνών. - Διοικητική Υποστήριξη στο Τμήμα: Παρέχει γενική διοικητική υποστήριξη, όπως αρχειοθέτηση, επεξεργασία δεδομένων και προετοιμασία αναφορών.