Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

6511966111 • ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ (Ε.Μ.Π.)
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
6511966111
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
20-02-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ (Ε.Μ.Π.) Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΜΟΝΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΣΠΟΥΔΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΡΙΜΝΑΣ | ΜΟΝΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ
Τόπος εργασίας
ΗΡΩΩΝ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ 9, 15780, ΔΗΜΟΣ ΖΩΓΡΑΦΟΥ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Γραμματειακή υποστήριξη στο Γραφείο Διασύνδεσης και στη Δομή ψυχολογικής υποστήριξης.
Καθημερινή αναζήτηση πληροφοριών σχετικών με τα θέματα της ιστοσελίδας για ανάρτησή τους.
Υποτροφίες και κληροδοτήματα: συγκέντρωση όλων των δυνατών πληροφοριών που αφορούν σε υποτροφίες για προ- ή μεταπτυχιακές σπουδές, εκπόνηση διδακτορικού, έρευνα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό, από τις ιστοσελίδες: των αποκεντρωμένων διοικήσεων, των Πανεπιστημίων, Οργανισμών κ.λπ. Πρωτογενή επεξεργασία των πληροφοριών, αποστολή στον διαχειριστή της ιστοσελίδας για περαιτέρω επεξεργασία και δημοσίευση.
Δημιουργία, μορφοποίηση και συνεχή επικαιροποίηση Βάσης Δεδομένων με τις διαθέσιμες υποτροφίες, ανά κλάδο σπουδών, τις προϋποθέσεις για την απόκτηση τους, καθώς και τους αρμόδιους φορείς (διευθύνσεις, τηλέφωνα, κλπ) με τους οποίους πρέπει να έρθει σε επαφή ο ενδιαφερόμενος.
Μεταπτυχιακά Προγράμματα Σπουδών: αναζήτηση και συλλογή πληροφοριών (όπως παραπάνω) για μεταπτυχιακές σπουδές στο Ε.Μ.Π., και σε ΑΕΙ του εσωτερικού και του εξωτερικού ενδιαφέροντος μηχανικών και αποφοίτων ΣΕΜΦΕ .
Θέματα φοιτητικού ενδιαφέροντος: αναζήτηση ανακοινώσεων οι οποίες ενδιαφέρουν προπτυχιακούς φοιτητές.
Τρέχουσες κατά περίπτωση εργασίες π.χ υποστήριξη στη διοργάνωση ημερίδων σταδιοδρομίας κ.λπ.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό