Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Στο πλαίσιο αυτό :
Συντονίζει τις διαδικασίες που αφορούν στην παροχή υπηρεσιών φοιτητικής μέριμνας σε φοιτητές και φοιτήτριες
Παρέχει οδηγίες στα Περιφερειακά Γραφεία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας για τον έλεγχο αιτήσεων για παροχές φοιτητικής μέριμνας.
Αποστέλλει ενημερωτικά κείμενα και εσωτερικές εγκυκλίους προς τα Περιφερειακά Γραφεία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας και άλλους, κατά περίπτωση, ενδιαφερόμενους σε συνέχεια νέων διαδικασιών ή τροποποίησης/κατάργησης διαδικασιών, όπως προκύπτουν από το νομοθετικό πλαίσιο.
Υποβάλλει ερωτήματα προς το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, κατά περίπτωση, ενημερώνοντας ακολούθως όλους τους ενδιαφερόμενους.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός