Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στα μέλη του Δ.Σ. καθώς επίσης και στις επιτροπές που αυτό συστήνει. Στηρίζει γραμματειακά τον Πρόεδρο του Δ.Σ. διεκπεραιώνοντας την αλληλογραφία του, κανονίζοντας τις συναντήσεις του με τρίτους κλπ. Προσφέρει την διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη για τη διαμόρφωση της Ημερήσιας Διάταξης των θεμάτων που διαμορφώνει ο Πρόεδρος και συζητούνται στο Δ.Σ.. Συγκεντρώνει τις σχετικές εισηγήσεις των υπηρεσιακών μονάδων σε συνεργασία με το γραφείο του Γενικού Διευθυντή. Συγκεντρώνει τα διευκρινιστικά έγγραφα και τις απόψεις που εκφράζονται σ' αυτά προκειμένου να βοηθήσει τον Πρόεδρο στην οριστική διαμόρφωση της Ημερήσιας Διάταξης. Στηρίζει γραμματειακά την συνεδρίαση του Δ.Σ., τηρεί τα πρακτικά, σε συνεργασία με το αρμόδιο μέλος του Δ.Σ., οριστικοποιεί τα πρακτικά και συντάσσει τα αποσπάσματα των αποφάσεων του συλλογικού οργάνου φροντίζοντας για την επικύρωσή τους με τη συλλογή των υπογραφών από τα μέλη και τον Πρόεδρο. Επιμελείται της κοινοποίησης των αποφάσεων του Δ.Σ. στις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες εσωτερικά, και στο εκτός του Οργανισμού περιβάλλον (υπουργεία, συνεργαζόμενους φορείς κλπ) και τις αναρτά, όταν αυτό ζητηθεί από το συλλογικό όργανο ή όταν προβλέπεται από σχετικές κανονισμούς ή νομοθετικές ρυθμίσεις. Τηρεί αρχείο πρακτικών, εισηγήσεων, εισερχομένων κα εξερχομένων εγγράφων που αφορούν στη λειτουργία του Δ.Σ. και στις δράσεις του Προέδρου. Τηρεί αρχείο επισκεπτών όπως και αρχείο εκπροσώπων του Μεγάρου σε άλλους φορείς. Χρησιμοποιεί ηλεκτρονική υπογραφή όπου αυτό είναι απαραίτητο. Εφαρμόζει τους κανόνες λειτουργίας του ΟΜΜΘ, όπως αποτυπώνονται στα έγγραφα τεκμηρίωσης του ΣΠ, που αφορούν στην συγκεκριμένη θέση εργασίας.