Συμμετέχει στην εξειδίκευση της εφαρμογής της στρατηγικής και των πολιτικών μέσω Σχεδίων Δράσης

Μεριμνά για την έγκριση, παρακολούθηση και αναθεώρηση των Σχεδίων Δράσης του εν θέματι τομέα πολιτικής

Συμμετέχει στις ενέργειες για την εξασφάλιση χρηματοδότησης για την εφαρμογή των Σχεδίων Δράσης

Συντονίζει και ελέγχει τους αρμοδίους για την υλοποίηση των Σχεδίων

1. Η άρτια κατάρτιση (συνεχής ενημέρωση και μελέτη του νομοθετικού πλαισίου και των σχετικών εγκυκλίων) και γνώση του συνόλου των αρμοδιοτήτων του ΟΕΥ που αφορούν το Τμήμα στην οποία υπάγεται, καθώς και των Τμημάτων, με τις οποίες συνεργάζεται η Υπηρεσία του. 2. Η εφαρμογή της Στοχοθεσίας και ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων του Τμήματος με τη βέλτιστη κατανομή στους υπηρετούντες υπαλλήλους, αναλόγως των τυπικών και ουσιαστικών προσόντων τους. 3. Ο καθημερινός έλεγχος των εισερχομένων εγγράφων και η έγκαιρη χρέωσή τους στους υπαλλήλους, αναλόγως των δραστηριοτήτων τους. 4. Ο συντονισμός των καθηκόντων των υπαλλήλων του Τμήματος. 5. Ο έλεγχος της Στοχοθεσίας και του προγραμματισμένου έργου του Τμήματος (για την εμπρόθεσμη διεκπεραίωσή του). 6. Η συμμετοχή στη σύνταξη του Σχεδίου του ετήσιου Προϋπολογισμού της Δ/νσης (και του Τεχνικού Προγράμματος για τις Τεχνικές Υπηρεσίες). 8. Η αξιολόγηση του έργου των υπαλλήλων του Τμήματος και ο σχεδιασμός εκπαίδευσης και η παροχή βοήθειας, προκειμένου να βελτιωθεί η αποδοτικότητάς τους. 9. Ο συντονισμός της καταγραφής του ετήσιου Απολογισμού του Τμήματος. 10. Συγκροτεί τις περιπόλους και τις ομάδες αστυνομικής ενέργειας σύμφωνα με τους κανονισμούς και τις οδηγίες του Τμήματος Επιχειρησιακού Σχεδιασμού. 11.Συμπληρώνει αναφορές και δελτία συμβάντων για τα αποτελέσματα της αστυνομικής δράσης, τα αξιολογεί και ενημερώνει σχετικά το Τμήμα Επιχειρησιακού Σχεδιασμού. 12.Μεριμνά για τη διενέργεια των αναγκαίων εργασιών συντήρησης των τεχνικών μέσων και εφοδίων που χρησιμοποιεί η δημοτική αστυνομία. 13. Συγκέντρωση και επεξεργασία στατιστικών στοιχείων και δεδομένων με σκοπό την αξιολόγηση του παραγόμενου έργου της Υπηρεσίας 14. Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία της Διεύθυνσης, τηρεί το πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων και το αρχείο αλληλογραφίας της Διεύθυνσης, ενώ φροντίζει και για την εκκαθάριση του αρχείου της. 15. Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς τη Διεύθυνση Δημοτικής Αστυνομίας και τα Τμήματά της (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας, θέματα προσωπικού κλπ) 16. Συντάσσει τις βεβαιώσεις απεργιών και στάσεων εργασίας των υπαλλήλων της Διεύθυνσης ενημερώνοντας αντίστοιχα τη Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων. 17. Καταχωρεί, αρχειοθετεί και διεκπεραιώνει τις βεβαιώσεις παραβάσεων της Δημοτικής Αστυνομίας για αδικήματα του Ν.2323/1995 περί υπαιθρίου εμπορίου, του Ν.3868/2010 περί καπνίσματος, του Ν.4039/2012 περί δεσποζομένων και αδέσποτων ζώων. -Συντάσσει μηνιαίο βεβαιωτικό χρηματικό κατάλογο των προστίμων των ανωτέρω παραβάσεων. 18. Καταχωρεί, αρχειοθετεί και προωθεί τις εκθέσεις αυτοψίας (φύλλα ελέγχου κοινοχρήστου χώρου, παραβάσεις κανονισμού καθαριότητας, κανονιστικών διατάξεων Δήμου και νόμου περί διαφημίσεων) στις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου για τη επιβολή των προβλεπόμενων διοικητικών κυρώσεων. 19. Εισηγείται, προς το Τμήμα Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού, τη συμμετοχή υπαλλήλων της Διεύθυνσης σε σεμινάρια, ημερίδες, συνέδρια κτλ.. 20. Συντάσσει έγγραφα και απαντητικές επιστολές που αφορούν τη γραμματεία της Διεύθυνσης και τηρεί σχετικό αρχείο. 21. Παρέχει διοικητική υποστήριξη στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης και διαχειρίζεται το χρόνο του για συναντήσεις. 22. Διενεργεί θεωρήσεις μετά από εξουσιοδότηση υπογραφής σε συγκεκριμένους υπαλλήλους από το Δήμαρχο. 23. Χρέωση, αποθήκευση και συντήρηση υλικοτεχνικού εξοπλισμού, γραφικής ύλης, χρέωση τεχνικών μέσων, ιματισμού και λοιπόν εφοδίων (ασύρματοι, μπλοκ παραβάσεων κ.α.)στο προσωπικό της Υπηρεσίας (ατομική χρέωση). 24. Επιμέλεια τροχοφόρων οχημάτων (αυτοκίνητα, δίκυκλα, φορτηγό), ήτοι διαταγές πορείας, συντήρηση, καύσιμα, ασφάλεια, καθαριότητα και ατομική χρέωση στο προσωπικό της Υπηρεσίας. 25. Επιμέλεια της συντήρησης, υγιεινής, ασφάλειας και λειτουργίας εγκαταστάσεων της Υπηρεσίας (αίθουσα και αποθηκευτικοί χώροι) 26. Επιμελείται: - τις εισηγήσεις για έγκριση και διάθεση πίστωσης στον αρμόδιο διατάκτη, τα αιτήματα προς το Τμήμα Προϋπολογισμού και Οικονομικής Πληροφόρησης προκειμένου να εκδοθούν αντίστοιχες αποφάσεις ή προτάσεις ανάληψης υποχρέωσης, -τις εισηγήσεις για τις αναμορφώσεις του προϋπολογισμού, -τις αποφάσεις που αφορούν εισηγήσεις υπερωριών, -τη διεκπεραίωση των καταστάσεων μισθοδοσίας του προσωπικού της Διεύθυνσης και, - όλες τις διοικητικές πράξεις που είναι απαραίτητες για την εύρυθμη λειτουργία της Διεύθυνσης σε συνεργασία με τα τμήματα αυτής. 27. Παρακολουθεί ηλεκτρονικά τη διαχείριση των πιστώσεων 28. Συγκεντρώνει από όλα τα τμήματα τα αιτήματα με τις τεχνικές προδιαγραφές και ενδεικτικό προϋπολογισμό για παροχή υπηρεσιών και προμήθεια υλικού και διαμορφώνει τα συνολικά αιτήματα της Διεύθυνσης προς τo Τμήμα Προκηρύξεων και Δημοπρασιών.