Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Διαμορφώνει πολιτική απόσυρσης της συλλογής των έντυπων περιοδικών ανά 10ετία
Διαχωρίζει χρονολογικά και χωροταξικά το υπάρχον έντυπο υλικό της συλλογής και το αρχειοθετεί
Διατυπώνει κανόνες χρήσης του έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου της βιβλιοθήκης
Καταγράφει το υλικό σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης
Εκδίδει έντυπο κατάλογο και ενημερώνει τον ηλεκτρονικό ανά 2ετία
Παραγγέλνει ηλεκτρονικό υλικό, ανανεώνει ή διακόπτει βάσει προϋπολογισμού
Ενημερώνει την Ακαδημαϊκή Κοινότητα μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για νέες προσκτήσεις
Εκδίδει στατιστικά στοιχεία χρήσης ηλεκτρονικών περιοδικών στην αρχή του νέου έτους