Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

6410752402 • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
6410752402
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΧΩΡΩΝ ΚΟΙΝΟΥ
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΦΕΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΧΩΡΩΝ ΚΟΙΝΟΥ & ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ MARKETING | ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ, ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΤΡΙΤΩΝ & ΧΩΡΩΝ ΚΟΙΝΟΥ | ΓΡΑΦΕΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΧΩΡΩΝ ΚΟΙΝΟΥ & ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ
Τόπος εργασίας
ΜΑΡΙΑΣ ΚΑΛΛΑΣ & 25ης ΜΑΡΤΙΟΥ, 54008, ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για τη διασφάλιση της λειτουργικότητας των χώρων των κτιρίων του Μεγάρου που εξυπηρετούν το κοινό του, και για τη διασφάλιση της ασφάλειας και της καθαριότητας πριν, κατά τη διάρκεια και στο τέλος των εκδηλώσεων και των συνεδρίων. Επιβλέπει την εκτέλεση των όρων της σύμβασης και πιστοποιεί ή όχι την τήρηση των όρων της σύμβασης των εξωτερικών συνεργατών παροχής υπηρεσιών καθαριότητας, φύλαξης και εξυπηρέτησης κοινού. Φύλαξη: Ελέγχει ότι η εταιρία security που έχει αναλάβει τη φύλαξη του Μ.Μ.Θ. εφαρμόζει το πρόγραμμα φύλαξης στα σημεία και με τα άτομα που του έχουν δοθεί. Καθαριότητα: Ελέγχει ότι ο εργολάβος καθαριότητας έχει καθαρίσει τους χώρους που του έχουνε δοθεί από τον ΟΜΜΘ με τρόπο άριστο και με χρήση των κατάλληλων για κάθε περίπτωση υλικών. Ταξιθεσία: Καλεί τους ταξιθέτες για υπηρεσία βάση του προγράμματος των εκδηλώσεων του ΟΜΜΘ, τους κατανέμει καθήκοντα και τους παρακολουθεί και κατευθύνει στην εργασία τους. Φροντίζει για την ασφαλή κίνηση του κοινού στους χώρους του ΟΜΜΘ και μεριμνά για τις πιθανές ιδιαιτερότητες των επισκεπτών. Φροντίζει για την ύπαρξη εξειδικευμένου προσωπικού (ιατρός ή νοσηλευτικό προσωπικό) κατά τη διάρκεια των παραστάσεων και των εκδηλώσεων. Επιβλέπει την τήρηση των συμβατικών όρων λειτουργίας των καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος που λειτουργούν στο εσωτερικό του Μεγάρου και στον περιβάλλοντα χώρο του. Συντάσσει αναφορές για την κατάσταση και εμφάνιση των χώρων του Μεγάρου και για τις φθορές που προκαλούνται από τη χρήση τους, προκειμένου η Τεχνική Διεύθυνση να τις αντιμετωπίσει.
Εφαρμόζει τους κανόνες λειτουργίας του ΟΜΜΘ, όπως αποτυπώνονται στα έγγραφα τεκμηρίωσης του ΣΠ, που αφορούν στην συγκεκριμένη θέση εργασίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας - Άρθρο 10 Π.Δ.85/2022
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό