Διαχειρίζεται και αξιοποιεί επιστημονικά το κάθε είδους αρχειακό υλικό

Συμβουλεύει για ζητήματα διαχείρισης του παρελθόντος στις αναπτυξιακές και περιφερειακές πολιτικές.

Καταγράφει, τεκμηριώνει και μελετά γραπτά τεκμήρια και προφορικές μαρτυρίες του παρελθόντος που αφορούν στην ιστορία της Θεσσαλονίκης. Σχεδιάζει και υλοποιεί προγράμματα έρευνας και συγγραφής τοπικής ιστορίας. Επιμελείται του σχεδιασμού και οργάνωσης εκθέσεων ιστορικών τεκμηρίων, συνεδρίων, διαλέξεων και εκπαιδευτικών προγραμμάτων. Διεκπεραιώνει την διοικητική διαδικασία εκκαθάρισης των αρχείων των υπηρεσιών του Δήμου Θεσσαλονίκης. Αρχειοθετεί και καταλογογραφεί τα αρχεία των υπηρεσιών του Δήμου και των ιδιωτικών συλλογών. Εξυπηρετεί τους ερευνητές των ιστορικών αρχείων. Ξεναγεί σχολικές μονάδες στις ιστορικές εκθέσεις, στα αρχεία και τη βιβλιοθήκη της υπηρεσίας. Προωθεί δράσεις για την ευαισθητοποίηση και ανάπτυξη του ενδιαφέροντος των δημοτών της Θεσσαλονίκης για την ιστορία της πόλης. Επιμελείται όλων των διοικητικών εργασιών για την λειτουργία της υπηρεσίας. Συμμετέχει στην Επιτροπή Εκκαθάρισης Αρχείων του Δ. Θεσσαλονίκης. Ισχύουν όλα τα καθήκοντα που απορρέουν από τις αρμοδιότητες του Τμήματος, όπως αυτά περιγράφονται στον ισχύοντα Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Θεσσαλονίκης.