Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.
Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.
Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.
Διενεργεί ποιοτικό έλεγχο του ηλεκτρονικού βιβλιογραφικού καταλόγου της βιβλιοθήκης.
Διορθώνει, αναπτύσσει και ελέγχει τα καθιερωμένα αρχεία (ονομάτων και θεμάτων).
Συλλέγει στοιχεία δημοσιεύσεων των μελών του ΕΜΠ (βιβλιομετρική ανάλυση).
Καταγράφει με σαφήνεια και καταχωρεί στο αυτοματοποιημένο βιβλιοθηκονομικό σύστημα το υλικό που προέρχεται από τομείς και την κύρια συλλογή της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με το σύστημα ταξινόμησης.