Πληροφορίες θέσης
Υπεύθυνος αρχείων / βιβλιοθηκονόμος
6310728122
•
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
6310728122
Τίτλος
Υπεύθυνος αρχείων / βιβλιοθηκονόμος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Επιβλέπει τη λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος και του Ιδρυματικού Αποθετηρίου. Καταγράφει, ταξινομεί και διαθέτει το υλικό, έντυπο και ψηφιακό της Βιβλιοθήκης στους ενδιαφερόμενους
Κωδικός ΓΠ
2.3
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ (ΑΤΥΠΗ)
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ | ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ (ΑΤΥΠΗ)
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ
Ειδικότητα
ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Επιβλέπει τη λειτουργία του πληροφοριακού Συστήματος της Βιβλιοθήκης
Παρακολουθεί τη λειτουργία του Ιδρυματικού Αποθετηρίου του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων.
Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Εξυπηρετεί το κοινό προσφέροντας άμεση βοήθεια και καθοδήγηση στη χρήση των έντυπων και ηλεκτρονικών πηγών, στην βιβλιογραφική έρευνα, στην κυκλοφορία του υλικού, στις προσφερόμενες υπηρεσίες.
Διαχειρίζεται τις έντυπες συλλογές φροντίζοντας για την καταγραφή τους, την ταξινόμηση και την ευρετηρίασή τους σύμφωνα με τα διεθνή βιβλιοθηκονομικά πρότυπα και φροντίζει για την καθημερινή τοποθέτηση του υλικού στα βιβλιοστάσια, την προβολή του, τον έλεγχο των καθυστερήσεων, τη συντήρησή του, τη βιβλιοδεσία, την αναβιβλιοδεσία, την απόσυρσή του και την απογραφή του.
Διαχειρίζεται τις ηλεκτρονικές συλλογές και υπηρεσίες, εξασφαλίζοντας την προβολή τους και την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων σε αυτές χρησιμοποιώντας τη σύγχρονη τεχνολογία.
Διαμορφώνει αιτήματα παραγγελίας νέου έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού, ελέγχει τις καθυστερήσεις ή τις δυσχέρειες στην ηλεκτρονική πρόσβαση και γενικά παρακολουθεί την καλή εκτέλεση των Συμβάσεων με τους προμηθευτές.
Φροντίζει για την ορθολογική ανάπτυξη της συλλογής σύμφωνα με τις ανάγκες της κοινότητας παρακολουθώντας την εκδοτική δραστηριότητα, προσελκύει, αξιολογεί και διαχειρίζεται δωρεές, αξιολογεί τη χρήση των συλλογών και των προσφερόμενων υπηρεσιών κι προτείνει βελτιώσεις.
Οργανώνει και συμμετέχει σε ξεναγήσεις, εκδηλώσεις και δραστηριότητες του φορέα και σε εκπαιδευτικά σεμινάρια στη χρήση των πληροφοριακών πηγών και των προσφρόμενων υπηρεσιών.
Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες για την υποστήριξη συνεργατικών υπηρεσιών (π.χ. υπηρεσία διαδανεισμού).
Εποπτεύει την εφαρμογή του κανονισμού λειτουργίας, τη σωστή χρήση των χώρων και του εξοπλισμού και επισημαίνει τυχόν δυσλειτουργίες στον Προϊστάμενό του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας των διαδικασιών της βιβλιοθήκης.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση ειδικών πληροφοριακών προγραμμάτων οργάνωσης των έντυπων και των ηλεκτρονικών πηγών.
Γνώση σύγχρονων τεχνικών διαχείρισης και επεξεργασίας ψηφιακού υλικού.
Γνώση κανόνων λειτουργίας μιας βιβλιοθήκης.
Να γνωρίζει την ισχύουσα νομοθεσία ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητας της υπηρεσίας συμπεριλαμβανομένης της βασικής νομοθεσίας περί πνευματικής ιδιοκτησίας.
Γνώση των βασικών προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικών φύλλων, υπηρεσιών διαδικτύου.
Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας και πολύ καλή γραπτή και προφορική ικανότητα επικοινωνίας
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο