Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

6264821198 • ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
6264821198
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ & ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
Τόπος εργασίας
ΠΕΙΡΑΙΩΣ & ΘΡΑΚΗΣ 2, 17778, ΔΗΜΟΣ ΜΟΣΧΑΤΟΥ-ΤΑΥΡΟΥ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Η μέριμνα για τη συντήρηση, την επισκευή και τη λειτουργία των υποδομών και του υλικοτεχνικού εξοπλισμού του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., πλην των υποδομών δικτύου και του εξοπλισμού πληροφορικής. Η μέριμνα για τη συντήρηση και τη λειτουργία των κτιριακών εγκαταστάσεων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.. Η ευθύνη για την καθαριότητα των χώρων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. για τους οποίους δεν έχει ανατεθεί η σχετική εργασία σε τρίτους και για τη φύλαξη των χώρων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. κατά το χρονικό διάστημα για το οποίο δεν έχει ανατεθεί η σχετική εργασία σε τρίτους, καθώς και η ευθύνη παρακολούθησης της παροχής των υπηρεσιών καθαριότητας και φύλαξης από εξωτερικούς αναδόχους. Η μέριμνα για την ορθολογική κατανομή και χρήση των χώρων και του υλικοτεχνικού εξοπλισμού του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., σε συνεργασία με τις λοιπές διοικητικές και εκπαιδευτικές – ερευνητικές μονάδες του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., η προετοιμασία των αιθουσών και η ενημέρωση των αρμοδίων οργάνων για τυχόν ελλείψεις εξοπλισμού. Η λήψη μέτρων υγιεινής και πυρανίχνευσης – πυρασφάλειας στις κτιριακές εγκαταστάσεις του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.. Εποπτεία για την αναπαραγωγή φωτοαντιγράφων για τις διοικητικές και εκπαιδευτικές ανάγκες του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.. Εποπτεία για την διεκπεραίωση των πάσης φύσεως εξωτερικών εργασιών του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., συμπεριλαμβανομένων της διακίνησης, σε συνεργασία με το Τμήμα Γραμματείας και Εξυπηρέτησης Πολιτών, της έντυπης αλληλογραφίας του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., καθώς και της αποστολής εποπτικών μέσων και εκπαιδευτικού υλικού για τα επιμορφωτικά προγράμματα που διεξάγονται εκτός των χώρων του κτιρίου του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.. Η τήρηση της κεντρικής κλειδοθήκης του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.. Η μέριμνα και η λήψη όλων των αναγκαίων μέτρων για την εξασφάλιση της προσβασιμότητας και λοιπών διευκολύνσεων για τα άτομα με αναπηρία στους χώρους του κτιρίου του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.. Η τήρηση αποθήκης αναλώσιμων και πάγιων υλικών και η χορήγηση αυτών στις εκπαιδευτικές – ερευνητικές και τις διοικητικές μονάδες του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., η ενημέρωση ηλεκτρονικού συστήματος για τον έλεγχο των ποσοτήτων των διανεμηθέντων υλικών και η μέριμνα για την ανανέωση των αποθεμάτων τους, σε συνεργασία με το Τμήμα Προμηθειών.Η μέριμνα για την κάλυψη των αναγκών μετακίνησης των οργάνων διοίκησης του Ε.Κ.Δ.Δ.Α..
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό