Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
6237929381
•
ΔΗΜΟΣ ΓΑΛΑΤΣΙΟΥ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
6237929381
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Αναπτύσσει και εφαρμόζει τις δημόσιες πολιτικές του Τμήματος του οποίου προΐσταται, και συγκεκριμένα αποστολή του είναι η αξιόπιστη καταγραφή, τήρηση και επικαιροποίηση των στοιχείων που αφορούν τη δημοτική κατάσταση των πολιτών, την ελληνική ιθαγένεια και τα ληξιαρχικά γεγονότα εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου. Το Τμήμα συμβάλλει στην εύρυθμη διοικητική λειτουργία του Δήμου μέσω της έκδοσης επίσημων εγγράφων και πιστοποιητικών, την παροχή υπηρεσιών προς τους πολίτες σε θέματα δημοτολογίου και ληξιαρχείου, καθώς και τη συνεργασία με άλλες δημόσιες υπηρεσίες για την επικαιροποίηση και διασφάλιση της εγκυρότητας των προσωπικών δεδομένων των δημοτών.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
29-12-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΓΑΛΑΤΣΙΟΥ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Εφαρμόζει και παρακολουθεί τη στοχοθεσία του Τμήματος και αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της αποδοτικότητας των υπαλλήλων.
Παροτρύνει τους υπαλλήλους για την υλοποίηση των δράσεων του Τμήματος.
Κατανέμει το αντικείμενο και τα εισερχόμενα στους υπαλλήλους του Τμήματος.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της λειτουργίας του Τμήματος .
Αξιολογεί το προσωπικό σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
Εκπροσωπεί το Τμήμα, όπου απαιτείται.
Συντονίζει και εποπτεύει το προσωπικό του Τμήματος για την εύρυθμη και αποδοτική λειτουργία των υπηρεσιών.
Διασφαλίζει την ορθή τήρηση και επικαιροποίηση των Μητρώων Δημοτολογίου, Μητρώων Αρρένων και Ληξιαρχικών βιβλίων.
Ελέγχει και εγκρίνει την έκδοση πιστοποιητικών και ληξιαρχικών πράξεων, διασφαλίζοντας τη νομιμότητα και την ακρίβειά τους.
Παρακολουθεί την εφαρμογή της σχετικής νομοθεσίας και φροντίζει για την ορθή και έγκαιρη ενημέρωση των δημόσιων υπηρεσιών και των άλλων Δήμων για τις μεταβολές της δημοτικής κατάστασης.
Ενημερώνεται για αλλαγές στη νομοθεσία και μεριμνά για την εκπαίδευση του προσωπικού.
Επιμελείται την οργάνωση του αρχείου του Τμήματος και μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών που σχετίζονται με εκλογικούς καταλόγους και πολιτογραφήσεις.
Διαχειρίζεται και επιλύει σύνθετα ή ειδικά διοικητικά θέματα που άπτονται της αρμοδιότητας του Τμήματος.
Συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες του Δήμου και δημόσιους φορείς για την επίλυση θεμάτων δημοτικής κατάστασης και ιθαγένειας.
Υπογράφει ή εισηγείται έγγραφα, βεβαιώσεις και πιστοποιητικά, ανάλογα με το βαθμό ευθύνης που του έχει ανατεθεί.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό