Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
6210653106
•
ΔΗΜΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
6210653106
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
25-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΑΠΑΝΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΔΑΠΑΝΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Τήρηση των διαδικασιών και της συγκέντρωσης των απαιτούμενων δικαιολογητικών και παραστατικών για την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων και την εκκαθάριση των δαπανών του Δήμου .
Καταχώρηση μισθοδοτικών καταστάσεων και αντίστοιχων χρηματικών ενταλμάτων κάθε είδους αμοιβής του προσωπικού του Δήμου και της αντιμισθίας των αιρετών.
Σύνταξη απόψεων-εκθέσεων για δικαστικές υποθέσεις του Δήμου
Καταχώρηση μισθοδοτικών καταστάσεων, έκδοση χρηματικών ενταλμάτων και έλεγχο προγραμμάτων πρακτικής άσκησης φοιτητών ΑΕΙ και ΤΕΙ, μαθητών ΟΑΕΔ και ΙΕΚ
Έλεγχος νομιμότητας και κανονικότητας, καθώς και την εκκαθάριση όλων των δαπανών του δήμου, με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά αυτών
Μεριμνά για τις διαδικασίες σύστασης, καθώς επίσης του ελέγχου των δικαιολογητικών και της έκδοσης Χρηματικών Ενταλμάτων της Πάγιας Προκαταβολής
Συντάσσει έκθεση επί διαφωνιών με το διατάκτη κατά τη διενέργεια ελέγχου νομιμότητας και κανονικότητας της δαπάνης και την υποβάλει μετά του σχετικού φακέλου στη Διεύθυνση Συντονισμού και Ελέγχου Εφαρμογής Δημοσιολογιστικών Διατάξεων, με σχετική κοινοποίηση στη Γενική Διεύθυνση Δημοσιονομικών Ελέγχων του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους (Γ.Λ. Κράτους), σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 1 του άρθρου 26 του ν. 4270/2014.
Ακύρωση των Χρηματικών Ενταλμάτων τέλους του έτους
Διαδικασία εισήγησης σύστασης και ελέγχου των χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής
Τήρηση απαραίτητων βιβλίων, στοιχείων και αρχείων που εξασφαλίζουν την σωστή λειτουργία του τμήματος
Διαδικασίες από την έναρξη μέχρι και την ολοκλήρωση όλων των δαπανών του Δήμου που εξαιρούνται του Ν. 4412/2016, (π.χ. προγραμματικές συμβάσεις, εισφορές συνδέσμων, επιχορηγήσεις, δικαστικές αποφάσεις, διαταγές πληρωμής, υποχρεωτικές δαπάνες, μισθώματα, τακτοποιητικά χρηματικά εντάλματα, χρηματοδοτήσεις κ.λ.π.).
Τήρηση αρχείου συμβάσεων για υπηρεσίες, έργα και προμήθειες που αναθέτει ο Δήμος. Παραλαμβάνει και ελέγχει τα κάθε φύσης παραστατικά, που απαιτούνται κατά περίπτωση, για την πληρωμή των οφειλών του Δήμου στους αντίστοιχους δικαιούχους και ελέγχει την ύπαρξη των προϋποθέσεων για τη διενέργεια πληρωμών του Δήμου, με βάση τις διατάξεις των αντιστοίχων συμβάσεων
Έκδοση αποφάσεων ανάληψης υποχρέωσης όλων των υποχρεωτικών δαπανών αρμοδιότητάς του στις αρχές του έτους (π.χ. μισθοδοσίες, εργοδοτικές εισφορές, προγραμματικών συμβάσεων, εισφορών κ.λ.π.)
Μεριμνά για την παροχή κάθε είδους στοιχείων, που ζητούνται από Δημόσιες/Ελεγκτικές Υπηρεσίες σύμφωνα με τις διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό