Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Τήρηση των Λειτουργικών Διαδικασιών της εταιρείας

Αποστολή Διακηρύξεων και παρακολούθηση δημοσιεύσεων αυτών στην ΕΕ, στο ΤΕΕ, στον ελληνικό Τύπο, στα προγράμματα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ»/«ΚΗΜΔΗΣ» και στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων (ΦΕΚ), όπου απαιτείται.

Ενέργειες για την παραγωγή των τευχών δημοπράτησης και των συμβάσεων.

Συντονισμός διανομής τευχών δημοπράτησης (Αναπαραγωγή, σφράγισμα, διανομή, και αποθήκευση τευχών).

Ενέργειες σχετικές με τη συγκρότηση και εργασία Επιτροπών Διαγωνισμών Έργων (Προσκλήσεις, Πρακτικά, Κοινοποιήσεις, ανάρτηση συγκρότησης Επιτροπών στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ», κ.λπ.).

Αρχειοθέτηση στο σχετικό αρχείο της Δ/νσης των φακέλων συμμετοχής όλων των διαγωνιζομένων σε διαγωνισμούς έργων και μελετών-υπηρεσιών.

Προετοιμασία φακέλων και υποστήριξη ελέγχων έργων, μελετών/ υπηρεσιών και προμηθειών από όλους τους ελεγκτικούς μηχανισμούς του Ελληνικού κράτους (Διαχειριστικές Αρχές, ΕΔΕΛ, ΕΣΠΕΛ, Αρχή Πληρωμής, Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων κ.λπ.) και της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ευρωπαϊκή Επιτροπή, Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο, Ε.Τ.Επ., κ.λπ.).

Συντονισμός υπογραφής συμβάσεων και ευθύνη αρχειοθέτησης πρωτότυπων συμβάσεων