Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.

Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.

Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.

Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.

Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.

Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.

Καταλογογράφηση του υλικού. Θεματική ευρετηρίαση και ταξινόμηση υλικού. Βιβλιογραφικό έλεγχο αναγραφών και έλεγχο καθιερώσεων. Προετοιμασία υλικού για την ένταξη στη συλλογή. Σχεδιασμό, ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών (Τεχνική επεξεργασίας υλικού). Εισαγωγή στοιχείων, έλεγχο και συντήρηση αυτοματοποιημένου καταλόγου ΒΙΚΕΠ. Βιβλιοδεσία και συντήρηση υλικού. Συμβολή στη διαμόρφωση του δικτυακού τόπου της ΒΙΚΕΠ. Ψηφιοποίηση υλικού σε συνεργασία με το Τμήμα Διαχείρισης Υπολογιστικών Συστημάτων, Δικτύων και Ανάπτυξης Εφαρμογών.Τήρηση βιβλίου εισαγωγής. Εκπαίδευση νέου προσωπικού (Πρακτική Άσκηση, Εθελοντές κλπ) σε θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος. Διατήρηση και έκδοση στατιστικών στοιχείων επεξεργασίας και τεκμηρίωσης υλικού και σύνταξη αναφορών.