Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

o Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη o Συγκρότηση του Οργάνου o Συγκέντρωση, προετοιμασία και επεξεργασία των θεμάτων o Κατάρτιση σχεδίων ημερήσιων διατάξεων των συνεδριάσεων o Προετοιμασία των Συνεδριάσεων o Τήρηση των πρακτικών, απομαγνητοφώνηση όταν απαιτείται, έλεγχος και επικύρωσή του o Τήρηση αρχείου πρακτικών (έγχαρτου και ηλεκτρονικού) κατά ακαδημαϊκό έτος o Κοινοποίηση των αποφάσεων στις αρμόδιες υπηρεσίες για υλοποίησή τους o Έκδοση αποσπασμάτων ή αντιγράφων των πρακτικών της Συγκλήτου o Ενημέρωση ιστοσελίδας του ως άνω οργάνου με προσκλήσεις, ημερήσιες διατάξεις, εισηγήσεις και πρακτικά Διεκπεραίωση κάθε άλλου θέματος που αφορά την λειτουργία του