Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Αντικείμενο εργασιών του πιο πάνω τμήματος είναι, ιδίως, η ταξινόμηση και φύλαξη των φακέλων των δικογραφιών με τα στοιχεία (σχέδια και αντίγραφα αποφάσεων, πρόχειρα πρακτικά, διάφορα δικόγραφα κ.τ.λ.), που απομένουν σε αυτές μετά την περαίωση των σχετικών υποθέσεων, η τήρηση κατ΄ έτος και αύξοντα αριθμό απόφασης, η φύλαξη των πρωτοτύπων των αποφάσεων και πρακτικών, η μέριμνα για την βιβλιοδέτηση αυτών καθώς και η ενημέρωση των πρώτων σε περίπτωση έκδοσης διορθωτικής ή αναιρετικής απόφασης και τέλος η έκδοση αντιγράφων και πιστοποιητικών για τις αποφάσεις και τα στοιχεία των δικογραφιών που φυλάσσονται σε αυτό, σε συνεργασία με τα τμήματα Διεκπεραίωσης και Πρωτοκόλλου και Επιμελητών.