Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Γραμματειακή υποστήριξη του Διευθυντή Συντήρησης Εγκαταστάσεων και τήρηση αρχείου αλληλογραφίας Επικοινωνία με τους εξωτερικούς συνεργάτες για αναγκαίες εργασίες επισκευών/συντηρήσεων, λήψη προσφορών με βάση τα στοιχεία που δίδονται από τον Διευθυντή Συντήρησης Εγκαταστάσεων, τους προϊσταμένους των τμημάτων, αποστολή αναθέσεων εργασιών κ.λ.π. Λήψη από τις υπόλοιπες Διευθύνσεις αιτημάτων για τεχνικά θέματα και προώθηση στα τμήματα προς αντιμετώπιση Συνεργασία με τους προϊσταμένους των τμημάτων για τη σύνταξη και έκδοση των προγραμμάτων εργασίας, την αποστολή αυτών καθώς και των απολογιστικών στοιχείων στη Διεύθυνση Ανάπτυξης Ανθρωπίνου Δυναμικού & Διοικητικού και στο Τμήμα Μισθοδοσίας και σύνταξη των προγραμμάτων βάσει των εκδηλώσεων σε μηνιαία βάση για τον έγκαιρο προγραμματισμό του προσωπικού Διαχείριση τιμολογίων, πιστοποιήσεις εργασιών, συμβάσεων προμηθευτών και συνεργατών, τήρηση σχετικών αρχείων και διακίνηση αυτών προς το Λογιστήριο Υποστήριξη της διαδικασίας πιστοποίησης και νόμιμης λειτουργίας των ανελκυστήρων, των κυλιόμενων κλιμάκων, επικοινωνία και απαιτούμενες ενέργειες προς τις Δημόσιες Αρχές για θέματα που σχετίζονται με την τυπική λειτουργία του Ο.Μ.Μ.Α. (Δήμος Αθηναίων, Πυροσβεστική Υπηρεσία κ.λ.π.) Τήρηση των βιβλίων συντήρησης βάσει της κείμενης νομοθεσίας σε ηλεκτρονική ή/και έντυπη μορφή