Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Παρέχει κάθε αναγκαία διοικητική υποστήριξη στη Νομική Υπηρεσία.
Τήρηση, ενημέρωση και επικαιροποίηση του Μητρώου σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Έλεγχος και καταχώριση αιτήσεων, δηλώσεων και λοιπών δικαιολογητικών.
Διασταύρωση στοιχείων με άλλα μητρώα ή πληροφοριακά συστήματα.
Σύνταξη βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και λοιπών διοικητικών πράξεων που σχετίζονται με το Μητρώο.
Τήρηση αρχείου (φυσικού και ηλεκτρονικού) και μέριμνα για την ασφάλεια των δεδομένων.
Υποστήριξη της διαδικασίας χορήγησης κωδικών πρόσβασης ή εξουσιοδοτήσεων για χρήση του Μητρώου.
Επικοινωνία με πολίτες, επιχειρήσεις ή άλλους φορείς για διευκρινίσεις και παροχή οδηγιών.
Παρακολούθηση νομοθετικών αλλαγών και εφαρμογή νέων διαδικασιών.
Σύνταξη εισηγήσεων, εκθέσεων και στατιστικών στοιχείων από τα δεδομένα του Μητρώου.
Συνεργασία με το τμήμα πληροφορικής για τεχνικά ζητήματα του πληροφοριακού συστήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός