Πλαίσιο τυπικών προσόντων
ΠΔ 50/2001 &
Εσωτερικοί Κανονισμοί Φορέα.
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Οργάνωση αρχειακού υλικού με χρήση Η/Υ
Συνεργάζεται με το Διευθυντή του φορέα για τη σύγκλιση του Διοικητικού Συμβουλίου (ΔΣ).
Αποστέλλει τη πρόσκληση προς τα μέλη του ΔΣ
Μεριμνά για την έγκαιρη αποστολή των εισηγήσεων των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης στα μέλη του ΔΣ
Παρευρίσκεται στις συνεδριάσεις του ΔΣ, φροντίζει για την ηχογράφηση των πρακτικών του ΔΣ, την καθαρογραφή των αποφάσεων και την ανάρτησή τους στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ
Τηρεί αρχεία αδειών, παρουσιολογίων, και λοιπών υπηρεσιακών μεταβολών του διοικητικού προσωπικού.
Συνεργάζεται με το τμήμα μισθοδοσίας για την εκκαθάριση της μισθοδοσίας του μήνα.
Συντάσσει τις προκηρύξεις για την πρόσληψη εκπαιδευτικού καλλιτεχνικού προσωπικού του φορέα.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός