Εξάγει στατιστικά στοιχεία που είναι χρήσιμα για τη πληροφόρηση και τη λήψη αποφάσεων

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

το καθηκοντολόγιο προκυπτει από τα άρθρα 11 και επόμενα του Κανονισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δικαστηρίου. βλ. Απόφασεις Ολομέλειας των δικαστών του Δικαστηρίου: 2/2017 και 2/2024 (εις ιστοσελίδα του).

Β. Τμήμα καταθέσεως δικογράφων – προσδιορισμού υποθέσεων – στατιστικών. Στα αντικείμενα του τμήματος αυτού περιλαμβάνονται κυρίως: α) Η παραλαβή και καταχώρηση στο Σύστημα των ενδίκων βοηθημάτων και μέσων και λοιπών δικογράφων που ασκούνται δια καταθέσεως στο Δικαστήριο ή αποστέλλονται από άλλες Αρχές ή υποβάλλονται με ηλεκτρονικά μέσα, όταν τούτο καταστεί δυνατό, η χορήγηση επισήμων αντιγράφων τους για κοινοποίησή τους από τους καταθέτες καθώς και η χορήγηση κωδικού αριθμού για την ηλεκτρονική παρακολούθηση της πορείας κάθε υποθέσεως. Η μέριμνα επικόλλησης των αναγκαίων ενσήμων παράστασης, η παραλαβή αποδεικτικών είσπραξης παραβόλων και πόρων των διαφόρων ταμείων (γραμμάτια προκαταβολής εισφορών και ενσήμων Δικηγορικών Συλλόγων) σχετικών επί των παραστάσεων των δικηγόρων. Η μέριμνα κατάρτισης δικογραφιών και η ταξινόμηση τους κατ αντικείμενο και σύνθεση. Η ταχεία προώθηση των ενδίκων βοηθημάτων προσωρινής δικαστικής προστασίας στα τμήματα συνεδριάσεων προς εκδίκαση. Η παραλαβή των εγγράφων και φακέλων απόψεων επί των ενδίκων βοηθημάτων και μέσων, οι οποίοι αποστέλλονται στο Δικαστήριο από τις διοικητικές Αρχές, η συσχέτιση τους με τις αντίστοιχες δικογραφίες και η προώθησή τους στα αρμόδια τμήματα συνεδριάσεων. Η κατάρτιση και υπογραφή εκθέσεων, πράξεων και λοιπών εγγραφών, δια του Συστήματος, ώστε τα βιβλία καταχώρησης δικογράφων και προδικαστικών υποθέσεων να τηρούνται με πληρότητα. β) η συνεργασία με τον Δικαστή που διευθύνει το Δικαστήριο για τον προσδιορισμό των υποθέσεων και στη συνέχεια η χρέωση και παράδοση των υποθέσεων αυτών στα τμήματα συνεδριάσεων. Η παρακολούθηση της πορείας των υποθέσεων για τις οποίες εκδόθηκαν προδικαστικές ή αναβλητικές αποφάσεις. Η συσχέτιση των συναφών, εκκρεμών προς προσδιορισμό υποθέσεων, για το ενιαίο της δικαστικής κρίσεως. Η παραλαβή και ο χειρισμός των αιτήσεων κατ εξαίρεση προσδιορισμού δικασίμου και επιτάχυνσης- προτίμησης. γ) η περιοδική έκδοση των στατιστικών στοιχείων κίνησης των εργασιών του Δικαστηρίου, όπως προκύπτουν από το Σύστημα, σε συνεργασία με τους Προϊσταμένους των Τμημάτων συνεδριάσεων, ώστε να εξασφαλίζεται η απόλυτη ακρίβεια αυτών. δ) η πληροφόρηση των διαδίκων για την πορεία των υποθέσεών τους. Η χορήγηση αντιγράφων εγγράφων και η έκδοση πιστοποιητικών ή βεβαιώσεων επί των υποθέσεων που εκκρεμούν στο Τμήμα. Οι ενέργειες απόδοσης αριθμού πρωτοκόλλου επί εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων του Τμήματος. Η παραλαβή παρεμβάσεων, προσθέτων λόγων και λοιπών αιτήσεων επί εκκρεμών υποθέσεων στο Τμήμα. ε) Η αρμοδιότητα για την περιοδική εκτύπωση όλων των βιβλίων εισαγωγής δικογράφων κάθε είδους, προδικαστικών υποθέσεων, δημοσίευσης αποφάσεων, πράξεων Προέδρου κλπ του Δικαστηρίου, πλην αυτών που ανήκουν στην αρμοδιότητα των άλλων Τμημάτων.