Πληροφορίες θέσης

Βοηθητικό προσωπικό

5995101127 • ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΓΕΩΠΟΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5995101127
Τίτλος
Βοηθητικό προσωπικό
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην καθημερινή λειτουργία της υπηρεσίας εκτελώντας βοηθητικές υποστηρικτικές εργασίες.Υπάλληλος Τμήματος Γενικού Πρωτοκόλλου και Διοικητικής Υποστήριξης , υπεύθυνος για την Γραμματειακή και Διοικητική Υποστήριξη (Διαχείριση εγγράφων, αλληλογραφίας ,πρωτοκόλληση, εξυπηρέτηση πολιτών, τήρηση αρχείων)
Κωδικός ΓΠ
2.9
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΓΕΩΠΟΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΓΕΩΠΟΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ 182, 14510, ΔΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΥΕ
Κλάδος
ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ - ΚΛΗΤΗΡΩΝ
Ειδικότητα
ΚΛΗΤΗΡΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄ Ε΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Διακινεί έγγραφα και αλληλογραφία εντός κι εκτός υπηρεσίας.
Επιμελείται μικρών επισκευών στην υπηρεσία που δεν απαιτούν εξειδικευμένη γνώση
Ενημερώνει για πιθανές βλάβες.
Μεταφέρει στην υπηρεσία υλικοτεχνικό εξοπλισμό.
Η ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ : η οποία περιλαμβάνει τις ενέργειες: Παραλαβής , τήρησης ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου με καταχώρηση όλων των δεδομένων των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων στη βάση δεδομένων (Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Οικονομικών ΥπηρεσιώνΟ.Π.Σ.Ο.Υ- Γενικό Πρωτόκολλο και Ειδικό Πρωτόκολλο Διεύθυνσης), Συσχέτισης, διεκπεραίωσης , ταξινόμησης , αναπαραγωγής φωτοαντιγράφων των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, Παραλαβής , πρωτοκόλλησης και διεκπεραίωσης των -μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) του Δ.Θ. και τηλεομοιοτυπίας - ανακοινώσεων , κλήσεων, αιτημάτων , παραπόνων πολιτών καθώς και των εγγράφων των φορέων του στενότερου και ευρύτερου Δημόσιου Τομέα. Η ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ: η οποία περιλαμβάνει τις ενέργειες: Παραλαβής , ελέγχου και ταξινόμησης του συνόλου της αλληλογραφίας από άλλους φορείς και υπηρεσίες του Δημοσίου. Επίδοσης του συνόλου της αλληλογραφίας προς άλλους φορείς και υπηρεσίες του Δημοσίου Η ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ: η οποία περιλαμβάνει τις ενέργειες : Ασφαλούς τήρησης , αρχειοθέτησης με χρονολογική σειρά ταξινόμησης του αρχείου των αντίστοιχων σχεδίων των εγγράφων με τις πρωτότυπες υπογραφές αυτών ,των αποφάσεων Δ.Σ. και Προέδρου ΙΓΕ, Εκκαθάρισής τους σύμφωνα με τις σχετικές αποφάσεις , Η ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΥ
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση δομής και στελέχωσης της υπηρεσίας.
Γνώση κανόνων διακίνησης αλληλογραφίας.
Γνώση χειρισμού εργαλείων και μικροσυσκευών.
Γνώση βασικών κανόνων συντήρησης υλικοτεχνικής υποδομής.
Γνώση βασικών κανόνων ασφαλείας και υγιεινής της εργασίας.
Δίπλωμα οδήγησης μηχανής για χρήση εντός του χώρου του Κτήματος Συγγρού. Ειδική πιστοποίηση άσκησης καθηκόντων φύλακα. Δίπλωμα οδήγησης οχήματος για χρήση του υπηρεσιακού οχήματος εντός του Κτήματος Συγγρού.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο