Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

5984551754 • ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΑΙΓΙΟΥ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
5984551754
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του Εισαγγελέως με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του Εισαγγελέως και του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης της Γραμματείας της Εισαγγελίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
24-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΑΙΓΙΟΥ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΗΓΟΡΗΤΗΡΙΩΝ-ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΥ-ΚΛΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΜΟΔ
Ιεραρχία
ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΗΓΟΡΗΤΗΡΙΩΝ-ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΥ-ΚΛΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΜΟΔ
Τόπος εργασίας
ΚΟΡΙΝΘΟΥ 67, 25100, ΔΗΜΟΣ ΑΙΓΙΑΛΕΙΑΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Η γραμματειακή και η εν γένει διοικητική υποστήριξη του Εισαγγελέως του δικαστηρίου Η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας που διακινείται μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του Εισαγγελέως. Η ενημέρωση Εισαγγελικών λειτουργών και δικαστικών υπαλλήλων για υπηρεσιακά θέματα. Η μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας ασφαλείας του κτιρίου και της υπηρεσίας υποδοχής και ενημέρωσης Η εποπτεία των υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για τη φύλαξη και την τεχνική υποστήριξη της υπηρεσίας Στις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης, ως γραμματείας της Εισαγγελίας ανήκουν: 1) Διαδικασία ακούσιας νοσηλείας, δικαστικής συμπαράστασης,κοινωνικών ερευνών. 2) Η ηλεκτρονική ανάρτηση σχετικών δικαιολογητικών των προμηθειών. 3) Η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας εμπιστευτικών εγγράφων. 4) Η κοινοποίηση αστικών δικογράφων στο εξωτερικό. 5) Η παροχή στον Εισαγγελέα, σε τακτική βάση, των απαραίτητων στοιχείων για την παρακολούθηση των εργασιών και την οργάνωση του ετήσιου προγραμματισμού του σχηματισμού. 6) Η κατάρτιση και υποβολή στον Εισαγγελέα σχεδίου πινάκων συμμετοχής των δικαστών ανά δικάσιμο και σύνθεση. 7) Η κατάρτιση σχεδίων πράξεων και διατάξεων Εισαγγελέως. 8) Η επιμέλεια για την επίδοση εγγράφων και διατάξεων, καθώς και η σύνταξη των σχετικών σχεδίων αποδεικτικών επιδόσεως και διαβιβαστικών αποστολής τους. 9) Η διεκπεραίωση εισαγγελικών παραγγελιών. 10) Η ενημέρωση του Εισαγγελέως για τις συνεδριάσεις,διασκέψεις και η παράδοση σε αυτόν των υπομνημάτων και λοιπών εγγράφων. 11) Η μέριμνα για την καθαρογραφή κατηγορητηρίων. 12) Η προετοιμασία όλων των σχετικών επιθεωρήσεων, οι παραγγελίες ελέγχου συμβολαιογράφων,αμίσθων δικαστικών επιμελητών, ληξιαρχείων, δημοσίων κατηγόρων. Κάθε άλλο σχετικό με τις προαναφερόμενες αρμοδιότητες θέμα. ( αρ.48 παρ. 2, 3 ΦΕΚ Β΄2462/2013)
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον οργανισμό λειτουργίας δικαστηρίων, κώδικα δικαστικών υπαλλήλων, τον Κανονισμό λειτουργίας της Εισαγγελίας ,τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Εισαγγελία.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό